Le squadre ecclesiali sane non nascono per caso.

In qualità di leader di chiesa, uno dei doni più grandi che puoi fare ai tuoi team non è una strategia o un programma. È prenderti cura in modo speciale delle persone che servono al tuo fianco.

Il Rev. Dr. Glenn Packiam ha scritto su Barna's Lo stato della tua Chiesa, “Abbiamo bisogno di saggi che ci consiglino, di leader che ci guidino o ci responsabilizzino, di pari che ci ricordino che non siamo soli, di guaritori che curino le nostre ferite e di compagni che ci sostengano quando non ce la facciamo più.”

Sebbene le sue parole fossero rivolte ai pastori, si applicano a ogni gruppo di lavoro pastorale. Coloro che si occupano del buon funzionamento della chiesa hanno bisogno di incoraggiamento, responsabilità, amicizia e sostegno tanto quanto il resto della congregazione.

La maggior parte delle persone fa volontariato perché desidera fare la differenza. Come responsabile di una chiesa, devi proteggere questa motivazione. Proteggere questo desiderio significa creare ritmi sani di servizio e riposo, in modo che il servizio rimanga una fonte di soddisfazione e non un obbligo.

Proteggere la gioia di servire

Il tuo ruolo nella supervisione di una comunità ecclesiale è diverso da quello di leadership in altre organizzazioni. Le aziende spesso risolvono i problemi di personale assumendo più dipendenti o aumentando gli stipendi. Tu raramente hai queste opzioni. Al contrario, dipendi da volontari che credono con tutto il cuore nella missione.

Questo cambia il tuo approccio alla leadership. Devi gestire la disponibilità delle persone a servire. Il ministero non è una corsa a breve termine. È un'opportunità che dura tutta la vita per trovare gioia nel servire gli altri e la profonda soddisfazione che deriva dall'utilizzare i propri doni per promuovere l'opera di Dio.

Sebbene non si possa creare la gioia per qualcun altro, si può creare una cultura in cui servire continui a essere un privilegio. Le vite possono cambiare. Le amicizie possono rafforzarsi. Quando i vostri team di servizio si sentono apprezzati, supportati e amati, sono molto più propensi ad amare coloro che servono. Questa è la gioia che vale la pena proteggere.

Le squadre della chiesa si sostengono a vicenda

Il ministero non è mai stato concepito come un'attività solitaria. Aprite le Scritture e troverete capi religiosi con discepoli e compagni che hanno camminato al loro fianco.

Quando si guida un ministero, ci si fa carico del peso mentale, emotivo e spirituale di molti. Carenza di personale. Stanchezza dei volontari. Pressioni di bilancio. È un peso. Secondo uno studio di Barna, più di quattro pastori su dieci hanno seriamente preso in considerazione l'idea di abbandonare il ministero a tempo pieno e, sebbene molti si sentano ancora profondamente chiamati a servire, sempre meno descrivono lo stesso livello di soddisfazione di un tempo. Articolo dell'Associated Press hanno riscontrato che il burnout pastorale è un fenomeno sempre più diffuso, soprattutto nel periodo post-pandemia.

Galati 6:2 ricorda ai credenti di "portare i pesi gli uni degli altri". In pratica, questo potrebbe significare che il responsabile del ministero per i bambini si offra di aiutare il comitato per la socializzazione a preparare un brunch di Pasqua, oppure che un membro del gruppo di lode sostituisca il responsabile del campo estivo per i giovani.

Ma più spesso, si manifesta in momenti più personali e ordinari, piuttosto che in grandi gesti. Accade quando ti ricordi il nome di qualcuno, ascolti senza cercare di risolvere un problema e celebri la fedeltà invece di chiedere semplicemente di più.

I team di ministero forti affrontano le difficoltà insieme. Si chiedono: "Come posso essere d'aiuto?". Sanno quando dare una mano e quando essere aiutati.

Segnali che indicano che qualcuno potrebbe aver bisogno di supporto

Una cultura che vale la pena servire

Come si può cambiare la cultura della propria chiesa? Un'interazione alla volta.

Offrire ai responsabili del ministero una persona su cui poter contare.
Ogni volontario ha bisogno di qualcuno che abbia già percorso quella strada. I mentori rispondono alle domande, condividono la loro esperienza e ricordano loro che non devono affrontare tutto da soli.

Esprimi spesso il tuo apprezzamento.
Il riconoscimento non deve essere per forza elaborato. Un breve messaggio. Una breve conversazione dopo la messa. Un semplice "Ho notato quello che hai fatto oggi". I vostri team di leadership si ricordano quando il loro tempo e il loro impegno vengono apprezzati.

Creare le condizioni affinché le persone abbiano successo.
La formazione infonde fiducia. Aspettative chiare, strumenti adeguati e risorse utili permettono ai volontari di concentrarsi sul servizio anziché affannarsi a risolvere problemi.

Proteggere il tempo dedicato al riposo.
Ogni volontario ha bisogno di una pausa. Persino Gesù si prendeva del tempo per allontanarsi, riposare e pregare. Incoraggiate le vacanze. Alternate le responsabilità. Rendete facile prendersi una pausa per un periodo senza sensi di colpa.

Onora la vita al di fuori della chiesa.
Le famiglie hanno bisogno di tempo da trascorrere insieme. I matrimoni hanno bisogno di attenzioni. La salute merita di essere una priorità. Quando qualcuno ha bisogno di fare un passo indietro, bisogna sostenere la sua decisione. Il ministero dovrebbe arricchire le vite, non competere con esse.

Crea un ambiente sicuro in cui chiedere aiuto sia accettabile.
Nessuno dovrebbe sentirsi obbligato ad avere tutte le risposte. I team sani fanno domande, ammettono gli errori e si fanno sentire prima che i piccoli problemi si trasformino in grandi problemi.

Promuovi la cultura che desideri vedere.
Le persone seguono più l'esempio che le dichiarazioni di intenti. I leader che incoraggiano, perdonano, collaborano e si servono a vicenda danno a tutta la chiesa il permesso di fare lo stesso.

Creare spazi che si prendano cura di chi si prende cura degli altri.

Alcune delle conversazioni più importanti nella tua chiesa potrebbero non avvenire nei luoghi che ti aspetteresti. Noi di Bertolini abbiamo sempre creduto che gli spazi in cui si riuniscono i team della tua chiesa meritino la stessa cura e attenzione riservata agli spazi in cui si svolge il ministero di fronte alla folla.

Ecco perché Bertolini progetta arredi non solo per gli spazi di culto. Creiamo sedute per le sale dei volontari, le riunioni dei responsabili, gli spazi di formazione, le sale comuni, le aule e le hall. Non si tratta di semplici stanze. Sono i luoghi in cui la vostra comunità rafforza i legami e si prende cura di coloro che si prendono cura di tutti gli altri. Chi apre le porte, prepara il caffè, insegna ai bambini, gestisce l'impianto audio, impila le sedie, accoglie gli ospiti e si occupa del servizio ogni settimana, raramente chiede un riconoscimento. Forse è arrivato il momento di darglielo.

Riferimenti

1. Barna Group. Lo stato della tua chiesa. 2025.
2. Smith, Peter. 2024. “I pastori statunitensi lottano contro il burnout post-pandemia. Un sondaggio mostra che la metà ha preso in considerazione l'idea di dimettersi dal 2020.” The Associated Press. 11 gennaio 2024. https://apnews.com/article/christian-clergy-burnout-pandemic-survey-24ee46327438ff46b074d234ffe2f58c.