So veranstalten Sie eine erfolgreiche Spendenaktion

Seit über 70 Jahren arbeitet Bertolini mit Kirchen, Gemeindezentren und religiösen Gruppen zusammen, um deren Gebäude mit den besten Stühlen auszustatten. Wir wissen, dass viele Kirchen, die großen Wert auf ihren Glauben legen und über ein begrenztes Budget verfügen, große Anschaffungen wie Möbel leicht aufschieben können. Viele Kirchen haben jedoch festgestellt, dass bequeme und moderne Sitzgelegenheiten für ihre Mitglieder eine Investition sind, die sich durch mehr Besucher, Engagement, Spenden und Mitgliederzahlen auszahlt.

Wir sind überzeugt, dass Ihre Mitglieder die besten Stühle auf dem Markt verdienen – Stühle, die in Ihren Räumen gut aussehen und viele Jahre halten. Sollten Sie nicht genug Geld für die gewünschten Stühle haben, können Sie das nötige Geld durch Spenden sammeln.

Fundraising ist einer der wichtigsten und zugleich anspruchsvollsten Aspekte der Kirchenleitung. Deshalb haben wir einen umfassenden Fundraising-Leitfaden zusammengestellt, der Sie unterstützt. Diese Tipps erleichtern Ihnen den Einstieg.

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Abschnitt 1: Worauf Sie bei Kirchenstühlen achten sollten

Woher wissen Sie, dass Sie die besten Stühle für Ihr Geld kaufen?

Ihnen ist vielleicht aufgefallen, dass es Kirchenstühle in allen Preisklassen gibt, von billigen Importen, die nur ein paar Jahre halten, bis hin zu exquisit geschnitzten Hartholzstühlen, die aussehen, als wären sie einem König würdig.

Wenn Sie auf die kunstvoll geschnitzten Stühle mit Samtbezug verzichten, werden Sie feststellen, dass die meisten standardmäßig gepolsterten Kirchenstühle äußerlich nahezu gleich aussehen. Sie haben einen Metallrahmen und eine gepolsterte Sitzfläche und Rückenlehne, die in verschiedenen Stoffen erhältlich sein können. Diese optische Ähnlichkeit kann es schwierig machen, die Qualität zu vergleichen und zwischen verschiedenen Stühlen auszuwählen, um das Beste für Ihr Geld zu bekommen. Bei der Beurteilung der Qualität von Kirchenstühlen kommt es auf das Innere an, und das unterscheidet gute von schlechten Stühlen.

Nach der Lektüre dieses Abschnitts wissen Sie genau, welche Fragen Sie beim Kauf Ihrer Stühle stellen und worauf Sie achten müssen. Wenn Sie beim Kauf sorgfältig vorgehen, können Sie neue Stühle zu einem vernünftigen Preis erwerben, die ein Jahrzehnt oder länger halten.

Nach der Lektüre dieses Abschnitts wissen Sie genau, welche Fragen Sie stellen und worauf Sie beim Kauf Ihrer Stühle achten müssen.

So wählen Sie das richtige Stuhlgestell

Die wichtigsten Stuhlgestelle für Kirchenstühle sind aus Metall und Holz. Stahlgestelle gehören zu den langlebigsten und wartungsärmsten Gestellen. Sie sind zudem günstiger als Holzgestelle und können vom Hersteller problemlos mit Bücherregalen, Getränkehaltern und weiterem Zubehör für den Komfort Ihrer Gemeinde ausgestattet werden.

In den meisten Fällen empfehlen wir Kirchen, die langlebigsten (und günstigsten) Stühle zu kaufen: Kirchenstühle mit Stahl- oder Aluminiumrahmen. Holz kann in feuchten oder kalten Klimazonen pflegeaufwendig sein und ist weniger stapelbar. Holzstühle halten außerdem dem Gewicht mancher Personen nicht stand.

Achten Sie auf einen pulverbeschichteten Stahlrahmen, damit die Farbe nicht abplatzt oder abfärbt. Achten Sie auch auf Rahmen mit Stapelstange, um Schäden an den Kissen im Laufe der Zeit zu minimieren.

Warum Sitz- und Rückenunterstützung wichtig sind

Es ist wichtig zu wissen, was sich unter dem Stoff und dem Schaumstoff eines Stuhls befindet. Die gängigsten Sitz- und Rückenlehnen bestehen aus Holz oder geformtem Kunststoff. Stühle mit Sitz- und Rückenlehnen aus Holz sind am günstigsten, aber auch am unbequemsten und am schwersten zu heben. Sitz- und Rückenlehnen aus Kunststoff sind teurer, bieten aber viele Vorteile.

Kunststoffsitze sind bequemer und ermöglichen eine bessere Luftzirkulation (dadurch wird Ihrer Gemeinde nicht heiß oder stickig). Ein leicht flexibler Kunststoff-Sitzboden ist genauso langlebig wie Holz und stapelbar, aber leichter, einfacher zu reparieren (da keine Schrauben herausfallen können) und sorgt für ein deutlich angenehmeres Sitzerlebnis.

Sitz- und Rückenlehnengestelle aus Kunststoff sind teurer als Gestelle aus Pressholz, bieten aber viele Vorteile. Sitzgestelle aus Kunststoff sind extrem langlebig. Sie lassen sich an die Körperform anpassen und bieten dadurch mehr Komfort. Stühle mit Kunststoffgestellen sind ebenso stapelbar, aber leichter, leichter zu reparieren (da keine Schrauben herausfallen können) und atmungsaktiver.

Was Sie über Schaum wissen sollten

Die Wahl des Schaumstoffs ist entscheidend, denn minderwertiger Schaumstoff ist nicht langlebig und lässt den Komfort des Stuhls schnell nach. Billiger Schaumstoff kann vorzeitig zerfallen, verklumpen oder sich zu einer flachen, unbequemen Matte zusammendrücken.

Wenn Sie Stühle mit hochwertigem Schaumstoff kaufen, erhalten Sie einen gleichmäßigeren Sitzkomfort und einen höheren Gesamtkomfort. Noch besser: Wählen Sie einen Hersteller, der seine Schaumstoffpolster selbst produziert. So erhalten Sie hochwertigen Schaumstoff zu geringeren Kosten (da es keinen Zwischenhändler gibt).

Der hochwertigste Schaumstoff, den wir gefunden haben, ist kaltgehärteter, hochelastischer, flexibel geformter Schaumstoff. Diesen Schaumstoff verwenden wir in unserem Impressions Chair.

Wir fertigen unsere Schaumstoffpolster selbst und können Ihnen dadurch hochwertigen Schaumstoff zu einem günstigeren Preis anbieten. Der Impressions Chair wird mit einer 25-jährigen Garantie auf Schaumstoff und Rahmen geliefert.

Offenzelliger oder TDI-Schaum ist günstiger, zersetzt sich jedoch schneller und bietet weniger Komfort.

Warum der Fußabdruck wichtig ist

Wenn Sie stapelbare Kirchenstühle vergleichen, achten Sie unbedingt auf die Stellfläche der Stapelstühle für die Lagerung. Die Stellfläche eines Stuhlstapels gibt an, wie viel Platz er einnimmt. Manche Stühle lassen sich 4-fach stapeln, andere 8-fach. Je mehr Stühle in einem Stapel, desto weniger Lagerraum benötigen Sie. 

Achten Sie auf Stühle, die sich 8 Stück hoch stapeln lassen, und wählen Sie Stühle, die vertikal stapelbar sind. Fragen Sie vor dem Kauf, wie viel Quadratmeter ein Stapel Stühle einnehmen wird. Fragen Sie auch, wie weit der Stapel von der Wand absteht. 

Diese Darstellung veranschaulicht, was wir mit der Stellfläche eines Stapelstuhls meinen. Stapelstühle mögen zwar vergleichbar erscheinen, doch gestapelt benötigen manche Stühle deutlich mehr Stellfläche als andere und benötigen daher mehr Lagerfläche.  

Warum glauben wir, dass Bertolini-Stühle die besten sind? Wir freuen uns, dass Sie fragen!

Bertolini Impressions Kirchenstühle werden in den USA aus hochwertigem Kaltschaum hergestellt. Wir gießen und härten den Schaum in unserer Produktionsstätte in Utah aus, wodurch wir die Qualität voll und ganz kontrollieren können. Deshalb sind Bertolini Impressions Stühle die bequemsten und langlebigsten Stühle auf dem Markt.

Bertolinis PlüschschaumsitzS

Ist ein Schaumstoffsitz zu weich, sinkt man nach längerem Sitzen durch den Schaumstoff. Der Sitz fühlt sich plötzlich hart und unbequem an, weil man auf der Sitzfläche sitzt. Dies nennt man „Durchhängen“. Ist der Schaumstoff jedoch zu steif, fühlt er sich sofort unangenehm an und kann Rückenschmerzen oder andere Beschwerden verursachen.

Daher möchten Sie ein Schaumstoff-Sitzkissen, das weder zu weich noch zu steif ist.

Der Bertolini Impressions Stuhl verfügt über ein maßgeschneidertes Sitzkissen aus kaltgehärtetem, flexibel geformtem Schaumstoff. Es ist mittel- bis hochbelastbar, fühlt sich weich an und ist gleichzeitig fest genug, um ein Durchhängen zu verhindern. Das macht das Sitzen in einem Bertolini-Kirchenstuhl zu jeder Zeit bequem.

Abschnitt 2: Wo soll ich anfangen?

5 Tipps, die helfen werden

Wenn es um das Sammeln von Spenden geht, begehen Organisationen häufig den Fehler, sich einfach in die Planung einer Veranstaltung zu stürzen, ohne vorher zu bestimmen, welche Art von Spendenaktion am besten zu ihren Bedürfnissen passt oder ob sie überhaupt eine Spendenaktion durchführen müssen.  

Bevor Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung einer Großveranstaltung verschwenden, sollten Sie Ihre Ziele besprechen, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen. Stellen Sie sich zunächst diese fünf Fragen. 

1. Wie viel müssen Sie aufbringen?

Sobald Sie sich für die gewünschten Stühle entschieden haben, müssen Sie die Anzahl der Stühle schätzen, die Sie bestellen müssen. Kaufen Sie nur Stühle für den Andachtsbereich oder benötigen Sie Stühle für andere Räume in der Einrichtung? Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung von der Quadratmeterzahl und der Verwendung der Stühle haben, sollte Ihnen ein guter Vertriebsmitarbeiter dabei helfen können, die Bestellmenge abzuschätzen.

Sobald Sie über diese Informationen verfügen, wissen Sie, welches Budget Sie benötigen und können auf dieser Grundlage bestimmen, wie viel zusätzliches Geld Sie benötigen.

2. Welche Art von Spendenaktion sollten Sie durchführen?

Es gibt viele Möglichkeiten, erfolgreich Spenden zu sammeln. Welche Spendenaktion für Ihre Kirche die beste ist, hängt von vielen Faktoren ab, darunter der Zeit und den Fähigkeiten des Fundraising-Komitees und den Bedürfnissen Ihrer Kirche. Manchmal reicht ein Spendenaufruf während eines Gottesdienstes, manchmal ist eine Großveranstaltung die beste Lösung.

Finden Sie Ideen für Spendenaktionen in Sektion 4.

3. Wer sollte beteiligt sein?

Wenn Sie eine Veranstaltung ausrichten, ist es wichtig, dass Ihr Team bereits vor der Planung feststeht. Wählen Sie zunächst einen Leiter oder Ausschussvorsitzenden. Die richtigen Personen für die Planung der Veranstaltung zu finden, ist entscheidend für den Erfolg.

Wie finden Sie die richtige Gruppe? Entdecken Sie Merkmale, nach denen Sie suchen sollten Abschnitt 5.

4. Wie sollten Sie mit der Planung beginnen?

Nehmen Sie sich Zeit für die Planung, bevor Sie einen Termin festlegen und die Spendenaktion bekannt geben. Das mag selbstverständlich klingen, aber Sie wären überrascht, wie viele Kirchen ihre Spendenaktion einfach ankündigen, bevor die Details feststehen. Es ist wichtig, den benötigten Betrag zu ermitteln und die Art der Spendenaktion zu finden, die am besten geeignet ist.

5. Was ist der wichtigste Teil beim Fundraising?

Die goldene Regel beim Sammeln von Spenden lautet: Scheuen Sie sich nicht, zu fragen! Das klingt einfach, kann aber für manche Menschen überraschend schwierig sein. Der Grund dafür ist, dass der Hauptgrund, warum Menschen nicht für einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Organisation spenden, nicht darin liegt, dass sie es sich nicht leisten können, sondern dass sie niemand darum bittet. Wenn Sie erst einmal darum bitten, werden Sie wahrscheinlich von der Großzügigkeit der Menschen, die Sie kennen, überrascht sein.

Manchmal ist ein Flyer alles, was Sie brauchen

Vielleicht kommen Sie nach der Lektüre dieses E-Books zu dem Schluss, dass Sie noch nicht bereit sind, eine groß angelegte Spendenaktion zu starten. Sie könnten jedoch trotzdem Geld für etwas wie neue Stühle zur Ausstattung Ihrer Kirche benötigen. Das ist in Ordnung. Einfach ist manchmal besser.

Einen Musterflyer zur Spendensammlung finden Sie in Sektion 8Sie können dies als Vorlage verwenden, um Ihren eigenen Flyer zu erstellen oder die Seite auszudrucken und Kopien anzufertigen, die Sie während des Sonntagsgottesdienstes verteilen. Alternativ haben viele Kirchen Erfolg mit Online-Spendenaktionen (wie GoFundMe), um Geld für neue Kirchenstühle zu sammeln.

Abschnitt 3: Kennen Sie Ihr „Fundraising-Warum“

Wissen Sie, warum Sie eine Spendenaktion durchführen?

Die erfolgreichsten Spendensammler haben ein konkretes Ziel oder eine Vision vor Augen. Einfach mehr Geld zu brauchen, um Ihre Kirche zu vergrößern, ist nicht spezifisch genug. Wenn Sie beispielsweise Geld sammeln müssen, um neue Stühle für Ihre Kirche zu kaufen, kommunizieren Sie das klar und deutlich.  

Es kann hilfreich sein, den Leuten zu erklären, welchen Nutzen die Spendenaktion für sie hat. Welchen Nutzen bringt ihnen der Kauf neuer Stühle? Sie könnten über den Komfort oder das frische, neue Aussehen sprechen.  

Ein klares Ziel vor Augen bedeutet auch, dass Kirchen nur dann Spenden sammeln sollten, wenn es nötig ist. Menschen mögen es nicht, mit Spendenaktionen bombardiert zu werden. Vermeiden Sie daher eine solche, wenn anderweitig Geld vorhanden ist, um die Kosten für die neuen Stühle zu decken.  

Sobald Sie Ihr „Warum“ für die Spendensammlung geklärt haben, ergeben sich wahrscheinlich auch die anderen Aspekte. Kirchen sammeln Spenden aus verschiedenen Gründen, neben der Anschaffung neuer Möbel und der Unterstützung ihrer Infrastruktur. Hier sind nur einige davon.

Häufige Gründe für Spendenaktionen in der Kirche

Abschnitt 4: Verschiedene Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung

Welche Art von Spendenaktion passt?

Die beste Art der Spendenaktion für Ihre Kirche hängt teilweise davon ab, wie viel Sie sammeln müssen.

Da Kirchen gemeindebasierte Organisationen sind, befinden sie sich in einer einzigartigen Position. Das Potenzial für erfolgreiches Fundraising ist groß, wenn Sie ein konkretes Ziel haben und bestimmen können, welche Art von Fundraising Ihnen dabei hilft, dieses Ziel zu erreichen.

Obwohl viele Menschen den Begriff „Fundraising“ mit Großveranstaltungen oder Kuchenverkäufen assoziieren, gibt es zahlreiche weitere Möglichkeiten, Geld zu sammeln. Hier sind einige Arten von Spendenaktionen, die für Sie und Ihre Kirche geeignet sein könnten.

Die $500-Dollar-Schubkarre

Eine große Schubkarre fasst mindestens 50.000 Pennys, also $500. Stellen Sie eine Schubkarre in Ihr Gotteshaus und bitten Sie die Gemeindemitglieder, Pennys zu spenden.

Cupcake-Bar

Lassen Sie Freiwillige eine Auswahl an Cupcakes ohne Zuckerguss backen, die Sie verkaufen können, und laden Sie die Leute dann ein, sie als lustige Aktivität zu dekorieren. Dies ist eine tolle Veranstaltung nach einem Gottesdienst. Sie können auch Kaffee, Tee, Limonaden und andere Getränke verkaufen.

Welternährungstag

Laden Sie Mitglieder unterschiedlicher Kulturen ein, ihre traditionellen Gerichte für die Gemeinde zuzubereiten und sie probieren zu lassen. Verdienen Sie dann Geld für die Eintrittskarten oder Teller mit Essen.

Crowdfunding-Kampagne

Eine Crowdfunding-Kampagne ist eine effektive Möglichkeit, Geld zu sammeln, indem Sie kleine Spenden von vielen Menschen sammeln, typischerweise online. Sie können eine kostenlose Crowdfunding-Plattform wie GoFundMe, GiveSendGo oder Fundly nutzen, um die Spendenaktion durchzuführen.

Theaterstück oder Talentwettbewerb

Verkaufen Sie Eintrittskarten für eine Aufführung der Jugendgruppe oder der Kinderklassen Ihrer Gemeinde. Die Leute lieben es, Kinder auftreten zu sehen!

Kinderbetreuung

Die ehrenamtliche Kinderbetreuung ist eine tolle Hilfe für Paare, die einen gemeinsamen Abend verbringen möchten. Sie kann außerdem eine dauerhafte Einnahmequelle darstellen. Informieren Sie sich über die staatlichen Lizenzbestimmungen, wenn Sie eine langfristige kirchliche Kindertagesstätte als Finanzierungsquelle einrichten möchten.

Cakewalk

Verlangen Sie von den Mitgliedern eine Teilnahmegebühr für die Teilnahme an einem Cakewalk, bei dem Freiwillige herumgehen, jeden Kuchen probieren und dann über den Gewinner abstimmen.

Lebkuchenhaus-Auktion

Lassen Sie Freiwillige einen Abend damit verbringen, Lebkuchenhäuser zu backen, die nach dem nächsten Gottesdienst versteigert werden.

Weihnachtsgeschenkverpackung

Verlangen Sie eine kleine Gebühr von Freiwilligen, die während der Feiertage Geschenke für die Gemeindemitglieder einpacken.

Quizabend

Verlangen Sie Eintritt und wählen Sie ein Thema, z. B. einen Feiertag oder eine Veranstaltung zum Kennenlernen biblischer Geschichten. Die Gewinner können einen Preis erhalten.

Waschanlage

Sammeln Sie Freiwillige und Material und verlangen Sie von der Gemeinde und den Community-Mitgliedern eine kleine Gebühr für die Reinigung ihrer Autos.

Basar

Stelle eine Gruppe Freiwilliger zusammen und veranstalte einen eigenen Basar oder Markt, auf dem du verschiedene Waren verkaufst. Verlange von jedem Stand eine Gebühr oder lass sie einen Teil ihres Gewinns an die Kirche spenden.

Mitgliederauktion

Veranstalten Sie eine Auktion, bei der Freiwillige Ihrer Kirche ihre Fähigkeiten und Talente präsentieren können. Versteigern Sie Dinge wie ein selbstgekochtes Essen, ein Familienfotoshooting, Gartenarbeit oder Strickarbeiten. Werden Sie kreativ!

Blumenverkauf

Verkaufen Sie Blumen an besonderen Feiertagen wie Weihnachten, Valentinstag, Ostern, Muttertag usw.

5-km-Lauf/-Gehen

Veranstalten Sie einen 5-km-Lauf für die Läufer/Geher in der Gemeinde mit einer festen Gebühr für jeden Läufer und der Möglichkeit, Spenden zur Unterstützung von Teams und einzelnen Teilnehmern zu sammeln.

Golfturnier

Kontaktieren Sie einen örtlichen County Club oder Golfplatz, um zu sehen, ob Sie ein lustiges Turnier organisieren können, bei dem ein Teil der Teilnahmegebühr Ihrer Kirche gespendet wird.

Stille Auktion

Eine stille Auktion kann dazu beitragen, den Ticketverkauf für eine Veranstaltung zu steigern oder Teil einer einfachen Veranstaltung wie beispielsweise eines Mittagessens nach dem Gottesdienst sein.

Verlosen

Sammeln Sie Sachspenden und ermitteln Sie den Preis für jedes Los, indem Sie den benötigten Betrag berechnen. Teilen Sie diesen Betrag anschließend durch die Anzahl der gespendeten Gegenstände. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Bundeslandes zu Tombolas, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Steuern oder Gebühren berechnet werden. Eine Tombola ist für Ihre Gemeinde möglicherweise nicht sinnvoll, wenn die Steuerbelastung den Gewinn zunichtemachen würde.

Abendessen mit Eintrittskarte 

Veranstalten Sie ein thematisch gestaltetes Benefiz-Dinner und verkaufen Sie Eintrittskarten. Den Eintrittspreis bestimmen Sie, indem Sie die Kosten für das Essen zum Spendenziel addieren.

Bonus-Tipp: Online-Spendenaktionen nicht übersehen

Eine Crowdfunding-Kampagne kann die einfachste Spendenaktion sein, da kein besonderer Anlass erforderlich ist. Wenn Ihre Gemeinde digital versiert und beruflich oder familiär eingebunden ist, kann diese Art der Spendenaktion sehr effektiv sein, da die Teilnehmer keinen Abend für die Unterstützung des Anliegens opfern müssen.

Für eine Kirche sammelt Geld für neue Stühle, eine Crowdfunding-Kampagne funktioniert so:

• Setze dir ein Ziel – Bestimmen Sie, wie viel Geld für den Kauf der Stühle benötigt wird.
• Wählen Sie eine Plattform – Verwenden Sie eine Website wie GoFundMe, GiveSendGo oder eine andere kirchenfreundliche Spendenplattform.
• Erzählen Sie Ihre Geschichte – Erstellen Sie eine Kampagnenseite, auf der erklärt wird, warum neue Stühle benötigt werden, welchen Nutzen sie für die Kirche haben und wie viel jeder Stuhl kostet.
• Werben Sie für die Kampagne – Teilen Sie es mit der Gemeinde, der örtlichen Gemeinschaft und in den sozialen Medien. Ermutigen Sie die Mitglieder, es weiterzusagen.
• Spenden erhalten – Die Leute spenden jeden Betrag, den sie können, und manche sponsern vielleicht sogar einen ganzen Lehrstuhl.
• Unterstützern danken – Halten Sie Spender auf dem Laufenden und drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Sie können Stühle auch mit den Namen der Spender beschriften oder als Dankeschön einen Gedenkgottesdienst veranstalten.

Abschnitt 5: Finden Sie Ihr Fundraising-Team

Wählen Sie Ihr Team

Der Schlüssel zum erfolgreichen Fundraising liegt in einem großartigen Team und einer starken Führungskraft.

Die Gewinnung einer engagierten Gruppe von Mitarbeitern ist der beste Weg, um den Erfolg einer Spendenaktion sicherzustellen. Wichtig ist jedoch eine kompetente Führungskraft, die das Projekt auf Kurs hält. Dies erfordert eine Führungskraft mit den notwendigen Fähigkeiten und der nötigen Verfügbarkeit sowie dem Engagement, die Aufgabe zu erfüllen.

Gibt es in Ihrer Gemeinde jemanden, der stets die Führung übernimmt und nach Möglichkeiten sucht, sich stärker zu engagieren? Diese Person könnte die Führungspersönlichkeit sein, die Sie brauchen!

Hier sind einige Eigenschaften, auf die Sie bei der Suche nach einem Leiter für Ihr Fundraising-Team achten sollten. Die meisten Leiter verfügen nicht über alle diese Eigenschaften; unterschiedliche Eigenschaften verleihen Ihrem Leiter unterschiedliche Stärken.

• Einfühlsam und freundlich zu anderen
• Organisiert und gut in der Planung
• Hilft unaufgefordert
• Ehrlich und zuverlässig
• Kommuniziert effektiv
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien
• Sozial und freundlich (ein „Menschenfreund“)
• Flexibel und einfach zu verarbeiten
• Vermeidet Drama und Klatsch
• Motiviert andere zum Handeln
• Verfügbar und nicht überlastet oder überfordert in anderen Lebensbereichen

Nach welchem Merkmal #1 muss man suchen? (Denken Sie an die goldene Regel!)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Spendensammler ein Mensch ist, der keine Angst hat, nach dem zu fragen, was er braucht.

Personen, die großartige Teammitglieder sein könnten

Sobald Sie einen Teamleiter gefunden haben, kann dieser Ihnen bei der Einrichtung eines Komitees helfen. Suchen Sie nach Personen, die ähnliche Eigenschaften wie Ihr Leiter haben. Achten Sie außerdem auf Personen mit der nötigen Erfahrung und den nötigen Fähigkeiten, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen. Wenn Sie beispielsweise Spenden über eine GoFundMe-Kampagne sammeln, suchen Sie nach Personen, die in den sozialen Medien aktiv sind oder gut schreiben können.

Potentielle Ausschussmitglieder

Sobald Ihr Spendenleiter und die Komiteemitglieder feststehen, ist es an der Zeit, zu entscheiden, wer sonst noch in Ihrer Gemeinde beteiligt werden soll. Wenn Sie beispielsweise Geld für ein Bibelcamp einer Jugendgruppe sammeln, sollten Sie die Mitglieder der Jugendgruppe aktiv einbeziehen. Der direkte Kontakt mit den Begünstigten der Spendenaktion erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Spende. Bei einer Spendenaktion für neue Kirchenvorsteher könnten Sie die Platzanweiser, das Begrüßungskomitee oder andere interessierte Gruppen einbeziehen.

Abschnitt 6: Spendensammler mit hohem ROI

Befolgen Sie diese 5 Schritte, um Ihre Fundraising-Ziele zu erreichen 

Eine Spendenaktion muss profitabel sein, sonst verschwenden Sie Ihre Zeit und die aller Beteiligten. Wie können Sie also eine Veranstaltung mit hoher Kapitalrendite veranstalten?  

Befolgen Sie diese Schritte, bevor Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, um sicherzustellen, dass Ihr endgültiger Gewinn Ihre anfängliche Investition übersteigt. Dies funktioniert für jede Art von Spendenaktion, vom einfachen Kuchenverkauf bis zur großen Gala.  

Schritt 1: 501(c)(3)-Status bestätigen

Wenn Ihre Kirche eine eingetragene gemeinnützige Organisation nach 501(c)(3) ist, sollten Sie von jedem Lieferanten den Großhandelspreis erhalten und sind von der Steuer befreit. Falls Sie noch nicht registriert sind, unterbrechen Sie die Spendensammlung, bis dies geschehen ist.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Budget

Listen Sie alle Artikel auf, die Sie kaufen müssen, und geben Sie die voraussichtlichen Kosten an. Denken Sie an die kleinen Dinge wie das Drucken von Veranstaltungstickets und das Anbieten von Mineralwasser für Freiwillige. Zählen Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten zusammen.

Schritt 3: Waren und Dienstleistungen kaufen

Es ist Zeit, sich an die Lieferanten zu wenden! Als 501(c)(3)-Mitglied sollten Sie für alles den Großhandelspreis zahlen und keine Steuern zahlen. Und denken Sie an die goldene Regel! Bitten Sie den Lieferanten, einen Prozentsatz zu spenden, oder laden Sie ihn ein, Sponsor zu werden.

Schritt 4: Bestimmen Sie den zu erhöhenden Betrag

Berechnen Sie, wie viel Geld Sie aufbringen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen, wenn Sie die geschätzten Kosten für Produkte und Dienstleistungen abziehen.

Schritt 5: Eintrittskosten festlegen

Wenn Sie wissen, wie viel Sie sammeln müssen, um Ihr Ziel zu erreichen, können Sie den angemessenen Eintrittspreis oder den Ticketpreis bestimmen. Schätzen Sie, wie viele Personen voraussichtlich teilnehmen werden, und multiplizieren Sie diesen Wert mit den Kosten pro Ticket.

Schritt 6: Identifizieren Sie zusätzliche Einnahmemöglichkeiten

Wahrscheinlich werden Sie den benötigten Betrag nicht allein durch den Ticketverkauf aufbringen können. Zu hohe Eintrittspreise können die Besucherzahl einschränken. Suchen Sie nach anderen Einnahmequellen, wie zum Beispiel einer Tombola, einer stillen Auktion, einer Live-Auktion oder einer Bar, die für Ihre Mitglieder gut geeignet ist.

Abschnitt 7: Berechnen Sie Ihren Bedarf

Wie viel Geld muss für Ihre Veranstaltung gesammelt werden?

Verwenden Sie diese Formel, um Besucherziele, Ticketpreise und mehr zu bestimmen. Mithilfe dieser Berechnungen können Sie feststellen, ob Ihre Fundraising-Strategie voraussichtlich erfolgreich sein wird. Möglicherweise müssen Sie noch einmal von vorne beginnen, aber es ist besser, dies zu tun, bevor Sie Zeit und Geld in eine Veranstaltung investieren, die Ihre Ziele nicht erreicht.

Erscheint Ihnen der Ticketpreis zu hoch?

Wenn Sie wissen, wie viel Sie zusätzlich zum Ticketverkauf aufbringen müssen, können Sie mit der Preisgestaltung für andere Dinge, z. B. Getränke, beginnen und ausrechnen, wie viele Spenden Sie für Tombolas, Auktionen usw. sammeln müssen.

Abschnitt 8: Flyer zur Spendenaktion

Es ist Zeit für neue Stühle! Wir helfen Ihnen, das Geld dafür aufzutreiben!

Wir sind überzeugt, dass Ihre Gemeindemitglieder bequeme und hochwertige Stühle für ihre Gemeinde verdienen – Stühle, die jahrelang halten und gleichzeitig einfach aufzustellen und zu verstauen sind. Wir wissen aber auch, dass die Ausstattung Ihrer Gemeinde mit hochwertigen Stühlen eine erhebliche Investition erfordert. Gemeinsam schaffen wir das. Dieser Flyer hilft Ihnen dabei!

Benötigen Sie einen Fundraising-Flyer?

Drucken Sie diesen Flyer aus und verteilen Sie ihn an Ihre Mitglieder.

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