Come ospitare una raccolta fondi di successo

Una guida per aiutarti a raccogliere fondi con successo in modo da poter equipaggiare la tua chiesa con sedie nuove e di alta qualità

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Da oltre 60 anni Bertolini collabora con chiese e gruppi religiosi per contribuire ad allestire i loro edifici con le migliori sedie. Sappiamo che fornire ai membri un luogo di culto confortevole e funzionale può essere costoso. Ma un fatto sfortunato della vita è che ottieni quello per cui paghi.

Anche se è vero che ci sono alcune sedie di culto economiche là fuori, dovresti sapere che c'è un costo nascosto quando scegli di risparmiare qualche dollaro sulle sedie. Le sedie da chiesa economiche e di scarsa qualità prodotte all'estero non forniscono un forte ritorno sull'investimento. Cominciano a rompersi subito dopo l'acquisto e necessitano di essere riparati e persino sostituiti. Sono anche scomodi per sedersi.

Pensiamo che i tuoi membri meritino le migliori sedie sul mercato. Se il budget non è sufficiente per acquistare le sedie che desideri, è possibile raccogliere i fondi necessari.

La raccolta fondi è uno degli aspetti più importanti, ma anche più impegnativi, della leadership della chiesa. Ecco perché abbiamo messo insieme una guida definitiva alla raccolta fondi per aiutarti. Questi suggerimenti possono metterti sulla strada giusta.

Come fai a sapere che stai acquistando le migliori sedie per i tuoi soldi?

È vero che la maggior parte delle sedie da chiesa sembrano uguali all'esterno. Ciò può rendere difficile assicurarti di ottenere il massimo dal tuo denaro. Tuttavia, non si può giudicare una sedia dal rivestimento! Quello che c'è dentro la sedia è ciò che conta, ed è ciò che distingue le sedie buone da quelle cattive.

Dopo aver letto questa sezione, saprai esattamente quali domande porre e cosa cercare quando acquisti le tue sedie. Vogliamo che tu ti senta sicuro del tuo investimento.

Come scegliere il telaio della sedia giusto

I telai in acciaio sono tra i tipi di telai per sedie più durevoli. Sono anche tra i meno costosi e offrono la migliore capacità di archiviazione.

Cerca un telaio in acciaio verniciato a polvere per garantire che la vernice non si scheggi o si sfreghi. Potresti anche cercare telai che includano una barra per impilare per ridurre al minimo i danni ai cuscini nel tempo.

Perché i sedili e gli schienali sono importanti

Dovresti sapere cosa c'è sotto il tessuto e la schiuma di una sedia. I sedili e gli schienali più comuni sono realizzati in legno o plastica. Le sedie con sedile e schienale in legno sono le più economiche, ma sono anche le più scomode e le più pesanti da sollevare.

I sedili e gli schienali in plastica sono più costosi, ma hanno molti vantaggi. I sedili in plastica sono più comodi e respirano meglio. La plastica è resistente come il legno e ha la stessa capacità di impilamento, ma è più leggera, più facile da riparare (senza viti che cadono) ed è molto più comoda.

A proposito di comfort, potresti cercare una sedia con l'opzione di schienale flessibile.

Cosa dovresti sapere sulla schiuma

Il tipo di schiuma che scegli è davvero importante perché il livello di comfort può cambiare nel tempo. La schiuma economica può rompersi.

Otterrai maggiore consistenza se scegli un produttore che produce la propria schiuma e sarà meno costoso senza intermediari.

La schiuma a cellule chiuse o MDI è più confortevole, durevole e rispettosa dell'ambiente. La durata della schiuma sarà più lunga e assorbirà meno, il che è ottimo per l'igiene e per la pulizia delle macchie. La schiuma a celle aperte o TDI è più economica, ma si rompe più rapidamente ed è meno confortevole.

Ti consigliamo di cercare una sedia realizzata con schiuma di polietilene MDI. Un sedile in plastica con schiuma a doppia densità sarà il più comodo.

Perché l'impronta è importante

Assicurati di chiedere informazioni sull'ingombro delle sedie impilabili per scopi di archiviazione. Dovresti cercare sedie impilabili per 8 o più, e scegliere sedie progettate per essere impilabili verticalmente. Prima di effettuare un acquisto, chiedi quanti metri quadrati occuperà una pila di sedie. Inoltre, chiedi quanto lontano si allontanerà la pila dal muro.

Il rendering seguente dimostra cosa intendiamo quando parliamo di impronta. Sebbene le sedie impilabili possano sembrare paragonabili, una volta impilate possono avere un ingombro maggiore rispetto a un'altra sedia, il che significa che occuperanno più spazio di archiviazione.

Perché riteniamo che le sedie Bertolini siano le migliori? Siamo lieti che tu l'abbia chiesto!

Le sedie Bertolini Church Chairs sono prodotte negli Stati Uniti utilizzando la schiuma a doppia densità della massima qualità disponibile sul mercato. Ecco perché sono le sedie più comode e durevoli che puoi acquistare.

I sedili roam a doppia densità di Bertolini

Se un sedile in schiuma è troppo morbido, una persona finirà per affondare nella schiuma dopo essere rimasta seduta per un lungo periodo di tempo. Il sedile sembrerà improvvisamente duro perché sei seduto sul fondo del sedile. Questo si chiama toccare il fondo. Ma, se la schiuma è troppo rigida, si sentirà subito a disagio e renderà scomoda la seduta per lunghi periodi di tempo.

Pertanto, desideri un sedile in schiuma che non sia né troppo morbido né troppo rigido.

I sedili Bertolini a doppia densità includono due imbottiture in schiuma, un'imbottitura morbida sopra un'imbottitura solida (o densa) in modo che risulti morbida pur essendo sufficientemente solida da evitare di toccare il fondo. Questo rende confortevole sedersi su una sedia da chiesa Bertolini in qualsiasi periodo di tempo.

5 suggerimenti per iniziare

Quando si tratta di raccolta fondi, è un passo falso comune per le organizzazioni lanciarsi semplicemente nella pianificazione di un evento senza prima fermarsi a capire quale tipo di raccolta fondi si adatta meglio alle loro esigenze o se hanno addirittura bisogno di organizzare una raccolta fondi.

Prima di sprecare tempo e risorse preziosi nella pianificazione di un grande evento, prenditi il tempo per discutere i tuoi obiettivi e assicurati di essere nella giusta direzione.

Inizia ponendo queste cinque domande.

1: Quanto devi raccogliere?

Una volta determinate le sedie che desideri, dovrai stimare il numero di sedie che devi ordinare. Acquisterai solo sedie per l'area di culto o avrai bisogno di sedie per le altre stanze della struttura? Se hai un'idea approssimativa della metratura e di come verranno utilizzate le sedie, un buon rappresentante di vendita dovrebbe essere in grado di aiutarti a stimare la quantità dell'ordine.

Una volta ottenute queste informazioni, conoscerai il budget richiesto e potrai utilizzarlo per determinare quanti soldi aggiuntivi ti servono.

2: Che tipo di raccolta fondi dovresti fare?

Esistono molti modi per raccogliere fondi con successo, ma qual è il modo migliore per la tua chiesa e il tuo obiettivo specifico di raccolta fondi? A volte è semplicemente questione di chiedere donazioni durante una funzione religiosa, a volte un grande evento sarà la soluzione migliore.

Trova idee per la raccolta fondi in Sezione 4.

3: Chi dovrebbe essere coinvolto?

Se stai organizzando un evento, è importante avere il tuo team sul posto prima di iniziare a pianificare. Inizia scegliendo un leader o un presidente di comitato. Trovare le persone giuste per pianificare l’evento è fondamentale per il successo.

Come trovi il gruppo giusto? Scopri i tratti da cercare Sezione 5.

4: Come dovresti iniziare a pianificare?

Prenditi il tempo necessario per pianificare prima di selezionare una data e annunciare la raccolta fondi. Questo può sembrare ovvio, ma rimarrai sorpreso dal numero di chiese che annunciano semplicemente che stanno organizzando una raccolta fondi prima che i dettagli siano definiti. È importante sapere quanto devi raccogliere e determinare quale tipo di raccolta fondi sarebbe più adatta.

5: Qual è la parte più importante della raccolta fondi?

La regola d'oro della raccolta fondi è: non aver paura di chiedere! Sembra semplice, ma può essere sorprendentemente difficile per alcune persone. Il motivo per cui si tratta della Regola d'Oro è che il motivo principale per cui le persone non donano a una determinata causa o organizzazione non è perché non possono permettersi di donare, ma perché nessuno chiede loro di donare in primo luogo. Una volta che lo chiedi, probabilmente rimarrai sorpreso dalla generosità delle persone che conosci.

A volte un volantino è tutto ciò di cui hai bisogno

Forse dopo aver letto questo e-book deciderai che non sei pronto per lanciare un evento di raccolta fondi su vasta scala. Tuttavia, potresti ancora aver bisogno di soldi per qualcosa come nuove sedie per arredare la tua chiesa. Va bene. Semplice a volte è meglio.

Troverai un esempio di volantino per la raccolta fondi all'interno sezione 8. Puoi usarlo come modello per creare il tuo volantino o stampare la pagina e fare delle copie da distribuire durante le funzioni domenicali.

Sai perché stai organizzando una raccolta fondi?

Stabilisci un obiettivo specifico per ogni raccolta fondi

Le raccolte fondi di maggior successo hanno in mente un obiettivo o una visione specifica. Il semplice bisogno di più soldi per far crescere la tua chiesa non è abbastanza specifico. Ad esempio, se hai bisogno di raccogliere fondi per acquistare sedie per la tua chiesa, assicurati di comunicarlo chiaramente. L'obiettivo non ha importanza se viene comunicato in modo efficace ai membri. È particolarmente importante spiegare loro i vantaggi che trarranno dalla raccolta fondi. In che modo l’acquisto di nuove sedie porterà loro benefici?

Ciò significa anche che non dovresti raccogliere fondi se non è necessario. Alla gente non piace essere bombardata da raccolte fondi, quindi non organizzarne una se non c'è motivo.

Una volta che avrai capito il tuo “perché”, probabilmente gli altri aspetti della raccolta fondi andranno a posto.

Le chiese raccolgono fondi per molte ragioni diverse, oltre all'acquisto di nuovi mobili e alle infrastrutture di supporto. Qui ci sono solo alcune.

Cause comuni per le raccolte fondi della Chiesa

Che tipo di raccolta fondi è adatta?

A seconda di quanto devi raccogliere per acquistare le tue nuove sedie, diversi tipi di raccolte fondi potrebbero essere le migliori.

Poiché le chiese sono organizzazioni basate sulla comunità, si trovano in una posizione unica. C'è un grande potenziale per una raccolta fondi di successo se hai un obiettivo specifico e puoi determinare quale tipo di raccolta fondi ti aiuterà a raggiungere quell'obiettivo.

Sebbene molte persone pensino a grandi eventi o a vendite di dolci quando viene menzionato il termine raccolta fondi, esistono molti modi diversi per raccogliere fondi. Ecco alcuni diversi tipi di raccolte fondi che potrebbero funzionare per te e la tua chiesa.

Scegli la tua squadra

La chiave per una raccolta fondi di successo è avere una grande squadra e un leader forte

Arruolare un gruppo dedicato di persone è il modo migliore per garantire il successo della raccolta fondi, ma è importante avere un grande leader per mantenere il progetto sulla buona strada. Ciò richiede qualcuno con le competenze, la disponibilità e la dedizione per portare a termine il lavoro.

C'è qualcuno nella tua congregazione che spesso prende l'iniziativa e che sta cercando un modo per essere maggiormente coinvolto? Quella persona potrebbe essere il leader che stai cercando!

Ecco alcune caratteristiche da cercare quando cerchi il leader del tuo team di raccolta fondi.

• Organizzato e deciso
• Si fa avanti per aiutare senza che gli venga chiesto
• Partecipa attivamente a gruppi di discussione, lezioni ed eventi
• Comunica in modo efficace
• Sociale e impegnato (una "persona socievole")
• Flessibile e facile da lavorare
• Evita drammi e pettegolezzi

Qual è il tratto #1 da cercare? (Ricorda la regola d'oro!)

Assicurati che il leader della raccolta fondi sia il tipo di persona che non ha paura di chiedere ciò di cui ha bisogno.

Persone che potrebbero diventare ottimi membri del team

Una volta che hai il leader della tua squadra, quella persona può aiutarti a creare un comitato. Cerca persone che abbiano tratti simili al tuo leader. Inoltre, cerca persone con esperienza e competenze specifiche di cui hai bisogno per contribuire al successo del tuo evento.

Potenziali volontari

Con un comitato in atto, scopri chi altro nella tua congregazione dovrebbe essere coinvolto. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per un campo biblico per un gruppo giovanile, considera la possibilità di far partecipare attivamente i membri del gruppo giovanile. Quando le persone comunicano direttamente con le persone che trarranno beneficio dalla raccolta fondi, saranno più propense a donare.

5 passaggi per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi

Un evento di raccolta fondi deve essere redditizio, altrimenti stai sprecando il tuo tempo e quello di tutti i soggetti coinvolti. Quindi, come si organizza un evento con un forte ritorno sull’investimento?

Segui questi passaggi prima di iniziare a pianificare il tuo evento per assicurarti che i profitti finali superino l'investimento iniziale. Funziona con qualsiasi tipo di raccolta fondi, dalla semplice vendita di dolci a un gala su larga scala.

Passo 1: Conferma lo stato 501C3

Se la tua chiesa è un'organizzazione no-profit registrata 501C3, ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso da ciascun venditore e non dovrai pagare le tasse. Se non sei ancora registrato, metti in pausa il processo di raccolta fondi finché non sarà avvenuto.

Passo 2: Creare un bilancio

Elenca tutti gli articoli che dovrai acquistare con un costo stimato. Ricorda le piccole cose come stampare i biglietti per gli eventi e offrire acqua in bottiglia ai volontari. Calcola il costo totale stimato.

Passaggio 3: Acquistare beni e servizi

È il momento di avvicinarsi ai venditori! In quanto 501C3, ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso per tutto e non ti dovrebbero essere addebitate imposte. E ricorda la regola d'oro! Chiedi che una percentuale venga donata dal venditore o invitalo a diventare sponsor.

Passaggio 4: Determinare l'importo da rilanciare

Scopri quanti soldi devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo una volta sottratto il costo di prodotti e servizi.

Passaggio 5: Stabilire il costo di ammissione

Sapere quanto devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo ti aiuterà a determinare quanto addebitare per i biglietti d'ingresso o per gli eventi. Stima quante persone pensi parteciperanno e moltiplicalo per il costo del biglietto.

Passaggio 6: Identificare opzioni di entrate aggiuntive

È probabile che non sarai in grado di raccogliere l'importo totale necessario solo con la vendita dei biglietti. Se il costo di ingresso è troppo alto, potrebbe limitare la partecipazione. Cerca altri modi per fare soldi come una lotteria, un'asta silenziosa, un'asta dal vivo, un bancomat o qualsiasi altra cosa funzioni per i tuoi membri.

Quanti soldi devi raccogliere per il tuo evento?

Utilizza questa formula per determinare gli obiettivi di partecipazione, i prezzi dei biglietti e altro ancora.

L'utilizzo di questi calcoli ti aiuterà a sapere se la tua strategia di raccolta fondi può avere successo. Potrebbe essere necessario tornare al tavolo da disegno, ma è meglio farlo prima di iniziare a investire tempo e denaro in un evento che non raggiungerà i tuoi obiettivi.

Una volta che sai quanto devi guadagnare al di fuori della vendita dei biglietti, puoi iniziare a valutare altri articoli, come le bevande, e capire quante donazioni devi raccogliere per lotterie, aste, ecc.

È tempo di nuove sedie! Ti aiuteremo a raccogliere fondi.

Pensiamo che i tuoi membri meritino di avere le sedie più comode e ben realizzate. Quelli che durano per anni, pur essendo facili da installare e conservare. Sappiamo anche che dotare la tua congregazione di sedie di alta qualità richiede un investimento significativo.

Utilizza questo volantino come modello per creare il tuo volantino per la raccolta fondi oppure stampalo, fai delle copie e distribuiscilo ai tuoi iscritti.

Buona fortuna con i tuoi obiettivi di raccolta fondi!

Bertolini produce le migliori sedie del settore!

• Prodotto negli Stati Uniti
• Costruito utilizzando materiali di qualità superiore
• Progettato per offrire un comfort estremo
• Facile da trasportare, impilare e riporre
• Qualità garantita con una garanzia di 15 anni