Come ospitare una raccolta fondi di successo

Una guida per aiutarti a raccogliere fondi con successo in modo da poter vestire la tua chiesa con nuove sedie di alta qualità

Ottieni una guida completa per aiutarti a raccogliere fondi con successo in modo da poter equipaggiare la tua chiesa con nuove sedie di alta qualità.

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Per più di 60 anni, Bertolini ha collaborato con chiese e gruppi religiosi per aiutare ad allestire i loro edifici con le migliori sedie. Sappiamo che fornire ai membri un luogo comodo e funzionale per il culto può essere costoso. Ma uno sfortunato fatto della vita è che ottieni quello per cui paghi.

Anche se è vero che ci sono alcune sedie da culto economiche là fuori, dovresti sapere che c'è un costo nascosto quando scegli di risparmiare qualche soldo sulle sedie. Le sedie da chiesa economiche, costruite male, prodotte all'estero non forniscono un forte ritorno sull'investimento. Cominciano a rompersi poco dopo l'acquisto e devono essere riparati e persino sostituiti. Sono anche scomodi per sedersi.

Pensiamo che i tuoi membri meritino le migliori sedie sul mercato. Se non hai abbastanza budget per acquistare le sedie che desideri, è possibile raccogliere i fondi necessari.

La raccolta fondi è uno degli aspetti più importanti, ma anche uno dei più impegnativi, della leadership della chiesa. Ecco perché abbiamo messo insieme una guida definitiva alla raccolta fondi per assisterti. Questi suggerimenti possono metterti sulla strada giusta.

Come fai a sapere che stai acquistando le migliori sedie per i tuoi soldi?

È vero che la maggior parte delle sedie da chiesa ha lo stesso aspetto esteriore. Questo può rendere difficile assicurarti di ottenere il massimo dal tuo denaro. Tuttavia, non puoi giudicare una sedia dal rivestimento! Quello che c'è dentro la sedia è ciò che conta, ed è ciò che distingue le sedie buone da quelle cattive.

Dopo aver letto questa sezione, saprai esattamente quali domande porre e cosa cercare quando acquisti le tue sedie. Vogliamo che tu ti senta sicuro del tuo investimento.

Come scegliere il telaio della sedia giusto

I telai in acciaio sono tra i tipi più durevoli di telai per sedie. Sono anche tra i meno costosi e offrono la migliore capacità di archiviazione.

Cerca un telaio in acciaio verniciato a polvere per assicurarti che la vernice non si scheggi o si stacchi. Potresti anche voler cercare telai che includano una barra di impilamento per ridurre al minimo i danni ai cuscini nel tempo.

Perché i sedili e gli schienali contano

Dovresti sapere cosa c'è sotto il tessuto e la schiuma di una sedia. I sedili e gli schienali più comuni sono realizzati in legno o plastica. Le sedie con seduta e schienale in legno sono le più economiche, ma sono anche le più scomode e le più pesanti da sollevare.

I sedili e gli schienali in plastica sono più costosi, ma hanno molti vantaggi. I sedili in plastica sono più comodi e respirano meglio. La plastica è resistente quanto il legno e ha la stessa capacità di impilamento, ma è più leggera, più facile da riparare (senza viti che cadono) e sono molto più comode.

A proposito di comfort, potresti voler cercare una sedia con un'opzione con schienale flessibile.

Cosa dovresti sapere sulla schiuma

Il tipo di schiuma che scegli è davvero importante perché il livello di comfort può cambiare nel tempo. La schiuma economica può rompersi.

Otterrai maggiore coerenza se scegli un produttore che produce la propria schiuma e sarà meno costoso senza intermediari.

La schiuma a celle chiuse o MDI è più confortevole, resistente e rispettosa dell'ambiente. La durata della schiuma sarà più lunga e si assorbe meno, il che è ottimo per l'igiene e per pulire le macchie. La schiuma a celle aperte o TDI è più economica, ma si romperà più rapidamente ed è meno confortevole.

Ti consigliamo di cercare una sedia realizzata con schiuma di polietilene MDI. Un sedile in plastica con schiuma a doppia densità sarà il più comodo.

Perché l'impronta è importante

Assicurati di chiedere informazioni sull'ingombro delle sedie impilabili a scopo di archiviazione. Dovresti cercare sedie che si impilano 8 o più in altezza e scegliere sedie progettate per impilare verticalmente. Prima di effettuare un acquisto, chiedi quanti piedi quadrati occuperà una pila di sedie. Inoltre, chiedi fino a che punto la pila si insinuerà dal muro.

Il rendering qui sotto dimostra cosa intendiamo quando parliamo di impronta. Sebbene le sedie impilabili possano sembrare comparabili, una volta impilate possono avere un ingombro maggiore rispetto a un'altra sedia, il che significa che occuperanno più spazio di archiviazione.

Perché pensiamo che le sedie Bertolini siano le migliori? Siamo contenti che tu l'abbia chiesto!

Le sedie da chiesa Bertolini sono prodotte negli Stati Uniti utilizzando la schiuma a doppia densità di altissima qualità disponibile sul mercato. Ecco perché sono le sedie più comode e durature che puoi acquistare.

Le sedute roam a doppia densità Bertolini

Se un sedile in schiuma è troppo morbido, una persona alla fine affonderà attraverso la schiuma dopo essere rimasta seduta per un lungo periodo di tempo. Il sedile si sentirà improvvisamente duro perché sei seduto sul fondo del sedile. Questo si chiama toccare il fondo. Ma se la schiuma è troppo rigida, si sentirà subito a disagio e renderà scomodo stare seduti per lunghi periodi di tempo.

Pertanto, vuoi un sedile in schiuma che non sia né troppo morbido né troppo rigido.

I sedili Bertolini a doppia densità includono due cuscinetti in schiuma, un cuscinetto morbido sopra un cuscinetto rigido (o denso) in modo che sia morbido pur essendo abbastanza solido da evitare di toccare il fondo. Questo rende comodo sedersi su una sedia da chiesa Bertolini per qualsiasi periodo di tempo.

5 consigli per iniziare

Quando si tratta di raccolta fondi, è un passo falso comune per le organizzazioni saltare semplicemente nella pianificazione di un evento senza prima fermarsi a capire quale tipo di raccolta fondi si adatta meglio alle loro esigenze o se hanno addirittura bisogno di fare una raccolta fondi.

Prima di sprecare tempo e risorse preziose nella pianificazione di un grande evento, prenditi il tempo necessario per discutere i tuoi obiettivi e assicurarti di essere nella giusta direzione.

Inizia facendo queste cinque domande.

1: Quanto hai bisogno di raccogliere?

Una volta determinate le sedie che desideri, dovrai stimare il numero di sedie che devi ordinare. Acquisterete solo sedie per l'area di culto o avrete bisogno di sedie per altre stanze in tutta la struttura? Se hai un'idea approssimativa della metratura e di come verranno utilizzate le sedie, un buon rappresentante di vendita dovrebbe essere in grado di aiutarti a stimare la quantità dell'ordine.

Una volta che avrai queste informazioni, conoscerai il tuo budget richiesto e potrai usarlo per determinare di quanto denaro aggiuntivo hai bisogno.

2: Che tipo di raccolta fondi dovresti fare?

Esistono molti modi per raccogliere fondi con successo, ma qual è il modo migliore per la tua chiesa e il tuo specifico obiettivo di raccolta fondi? A volte si tratta semplicemente di richiedere donazioni durante una funzione religiosa ea volte un grande evento sarà il modo migliore per procedere.

Trova idee per la raccolta fondi in Sezione 4.

3: Chi dovrebbe essere coinvolto?

Se stai organizzando un evento, è importante che il tuo team sia pronto prima di iniziare a pianificare. Inizia scegliendo un leader o un presidente di commissione. Trovare le persone giuste per pianificare l'evento è fondamentale per il successo.

Come trovare il gruppo giusto? Scopri i tratti da cercare Sezione 5.

4: Come iniziare a pianificare?

Prenditi del tempo per pianificare prima di selezionare una data e annunciare la raccolta fondi. Questo può sembrare ovvio, ma rimarrai sorpreso dal fatto che molte chiese annuncino semplicemente che stanno organizzando una raccolta fondi prima che i dettagli siano a posto. È importante sapere quanto è necessario raccogliere e determinare quale tipo di raccolta fondi sarebbe più adatto.

5: Qual è la parte più importante della raccolta fondi?

La regola d'oro della raccolta fondi è: non aver paura di chiedere! Sembra semplice, ma può essere sorprendentemente difficile per alcune persone. Il motivo per cui è la regola d'oro è che il motivo numero uno per cui le persone non donano a una determinata causa o organizzazione non è perché non possono permettersi di donare, ma perché nessuno chiede loro di donare in primo luogo. Una volta chiesto, probabilmente rimarrai sorpreso dalla generosità delle persone che conosci.

A volte un volantino è tutto ciò di cui hai bisogno

Forse dopo aver letto questo e-book deciderai di non essere pronto per lanciare un evento di raccolta fondi su larga scala. Tuttavia, potresti ancora aver bisogno di soldi per qualcosa come nuove sedie per vestire la tua chiesa. Va bene. Semplice a volte è meglio.

Troverai un esempio di volantino per la raccolta fondi in sezione 8. Puoi usarlo come modello per creare il tuo volantino o stampare la pagina e fare delle copie da svenire durante le funzioni domenicali.

Sai perché stai organizzando una raccolta fondi?

Stabilisci un obiettivo specifico per ogni raccolta fondi

Le raccolte fondi di maggior successo hanno in mente un obiettivo o una visione specifica. Il semplice bisogno di più soldi per far crescere la tua chiesa non è abbastanza specifico. Ad esempio, se hai bisogno di raccogliere fondi per acquistare sedie per la tua chiesa, assicurati di comunicarlo chiaramente. L'obiettivo non ha importanza se viene comunicato in modo efficace ai membri. È particolarmente importante dire loro in che modo la raccolta fondi li avvantaggerà. In che modo l'acquisto di nuove sedie li avvantaggerà?

Ciò significa anche che non dovresti raccogliere fondi se non è necessario. Alla gente non piace essere bombardata da raccolte fondi, quindi non farne una se non c'è motivo.

Una volta che hai il tuo "perché", gli altri aspetti della raccolta fondi andranno probabilmente a posto.

Le chiese raccolgono fondi per molte ragioni diverse, oltre all'acquisto di nuovi mobili e infrastrutture di supporto. Qui ci sono solo alcune.

Cause comuni per le raccolte fondi della Chiesa

Che tipo di raccolta fondi si adatta?

A seconda di quanto devi raccogliere per acquistare le tue nuove sedie, diversi tipi di raccolta fondi potrebbero essere i migliori.

Poiché le chiese sono organizzazioni basate sulla comunità, si trovano in una posizione unica. C'è un grande potenziale per una raccolta fondi di successo se hai un obiettivo specifico e puoi determinare quale tipo di raccolta fondi ti aiuterà a raggiungere tale obiettivo.

Sebbene molte persone pensino a grandi eventi o vendite di dolci quando viene menzionato il termine raccolta fondi, ci sono molti modi diversi per raccogliere fondi. Ecco alcuni tipi diversi di raccolte fondi che potrebbero funzionare per te e la tua chiesa.

Scegli la tua squadra

La chiave per una raccolta fondi di successo è avere una grande squadra e un leader forte

Arruolare un gruppo dedicato di persone è il modo migliore per garantire il successo della raccolta fondi, ma è importante avere un grande leader in atto per mantenere il progetto in carreggiata. Questo richiede qualcuno con le competenze, la disponibilità e la dedizione per portare a termine il lavoro.

C'è qualcuno nella tua congregazione che prende spesso l'iniziativa e che sta cercando un modo per essere maggiormente coinvolto? Quella persona potrebbe essere il leader che stai cercando!

Ecco alcuni tratti da cercare quando si cerca il leader del team di raccolta fondi.

• Organizzato e deciso
• Si fa avanti per aiutare senza che gli venga chiesto
• Partecipa attivamente a gruppi di discussione, lezioni ed eventi
• Comunica in modo efficace
• Sociale e impegnato (una "persona popolare")
• Flessibile e facile da lavorare
• Evita drammi e pettegolezzi

Qual è il tratto #1 da cercare? (Ricorda la regola d'oro!)

Assicurati che il tuo leader della raccolta fondi sia il tipo di persona che non ha paura di chiedere ciò di cui ha bisogno.

Persone che potrebbero diventare ottimi membri del team

Una volta che hai il caposquadra, quella persona può aiutarti a mettere in atto un comitato. Cerca persone che abbiano tratti simili al tuo leader. Inoltre, cerca persone con esperienza e competenze specifiche di cui hai bisogno per contribuire al successo del tuo evento.

Potenziali volontari

Con un comitato in atto, scopri chi altro nella tua congregazione dovrebbe essere coinvolto. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per un campo biblico di un gruppo di giovani, considera di far partecipare attivamente i membri del gruppo di giovani. Quando le persone comunicano direttamente con le persone che beneficeranno della raccolta fondi, saranno più propense a donare.

5 passaggi per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi

Un evento di raccolta fondi deve essere redditizio, altrimenti stai sprecando il tuo tempo e il tempo di tutte le persone coinvolte. Quindi, come si ospita un evento con un forte ritorno sull'investimento?

Segui questi passaggi prima di iniziare a pianificare il tuo evento per assicurarti che i tuoi profitti finali superino il tuo investimento iniziale. Questo funziona per qualsiasi tipo di raccolta fondi, da una semplice vendita di torte a un gala su larga scala.

Passo 1: Conferma lo stato 501C3

Se la tua chiesa è un'organizzazione senza scopo di lucro 501C3 registrata, ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso da ciascun fornitore e non devi pagare le tasse. Se non sei ancora registrato, metti in pausa il processo di raccolta fondi finché non è a posto.

Passo 2: Crea un bilancio

Elenca tutti gli articoli che dovrai acquistare con un costo stimato. Ricorda le piccole cose come stampare biglietti per eventi e offrire acqua in bottiglia ai volontari. Calcola il costo totale stimato.

Passaggio 3: Acquista beni e servizi

È ora di avvicinarsi ai venditori! Come 501C3, ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso per tutto e non ti dovrebbero essere addebitate tasse. E ricorda la regola d'oro! Chiedi una percentuale da donare al venditore o invitalo a essere uno sponsor.

Passaggio 4: Determina l'importo da raccogliere

Calcola quanti soldi devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo una volta sottratto il costo di prodotti e servizi.

Passaggio 5: Stabilire il costo di ammissione

Sapere quanto devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo ti aiuterà a determinare quanto addebitare per l'ingresso o i biglietti per eventi. Stima quante persone pensi che parteciperanno e moltiplicalo per il costo per biglietto.

Passaggio 6: Identifica ulteriori opzioni di guadagno

È probabile che non sarai in grado di aumentare l'importo totale necessario solo con la vendita dei biglietti. Se il costo di ingresso è troppo alto, potrebbe limitare la partecipazione. Cerca altri modi per fare soldi come una lotteria, un'asta silenziosa, un'asta dal vivo, un cash bar o qualsiasi altra cosa funzioni per i tuoi membri.

Quanti soldi deve raccogliere il tuo evento?

Usa questa formula per determinare gli obiettivi di partecipazione, i prezzi dei biglietti e altro.

L'utilizzo di questi calcoli ti aiuterà a sapere se la tua strategia di raccolta fondi può avere successo. Potrebbe essere necessario tornare al tavolo da disegno, ma è meglio farlo prima di iniziare a investire tempo e denaro in un evento che non raggiungerà i tuoi obiettivi.

Una volta che sai quanto devi raccogliere al di fuori della vendita dei biglietti, puoi iniziare a valutare altri articoli, come le bevande, e capire quante donazioni devi raccogliere per lotterie, aste, ecc.

È tempo di nuove sedie! Ti aiuteremo a raccogliere i soldi.

Pensiamo che i tuoi membri meritino di avere le sedie più comode e ben fatte. Quelli che durano per anni, pur essendo facili da configurare e conservare. Sappiamo anche che dotare la tua congregazione di sedie di alta qualità richiede un investimento significativo.

Usa questo volantino come modello per creare il tuo volantino per la raccolta fondi, oppure stampalo, fai delle copie e distribuiscilo ai tuoi membri.

Buona fortuna con i tuoi obiettivi di raccolta fondi!

Bertolini produce le migliori sedie del settore!

• Prodotto negli Stati Uniti
• Costruito utilizzando materiali di qualità superiore
• Progettato per offrire un comfort estremo
• Facile da trasportare, impilare e conservare
• Qualità garantita con una garanzia di 15 anni