Cómo organizar una recaudación de fondos exitosa

Una guía para ayudarlo a recaudar fondos con éxito para que pueda equipar su iglesia con sillas nuevas y de alta calidad

Obtenga una guía completa que lo ayudará a recaudar fondos con éxito para que pueda equipar su iglesia con sillas nuevas y de alta calidad.

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Durante más de 60 años, Bertolini se ha asociado con iglesias y grupos religiosos para ayudar a equipar sus edificios con las mejores sillas. Sabemos que proporcionar a los miembros un lugar cómodo y funcional para adorar puede resultar caro. Pero, un hecho lamentable de la vida es que obtienes lo que pagas.

Si bien es cierto que hay algunas sillas de adoración baratas, debe saber que hay un costo oculto cuando opta por ahorrar unos dólares en sillas. Las sillas de iglesia baratas y mal construidas fabricadas en el extranjero no proporcionan un gran retorno de la inversión. Comienzan a desmoronarse poco después de la compra y deben repararse e incluso reemplazarse. También son incómodos para sentarse.

Creemos que sus miembros merecen las mejores sillas del mercado. Si no tiene suficiente presupuesto para comprar las sillas que desea, es posible recaudar los fondos necesarios.

La recaudación de fondos es uno de los aspectos más importantes, pero uno de los más desafiantes, del liderazgo de la iglesia. Es por eso que hemos elaborado una guía de recaudación de fondos definitiva para ayudarlo. Estos consejos pueden ponerlo en el camino correcto.

¿Cómo sabe que está comprando las mejores sillas por su dinero?

Es cierto que la mayoría de las sillas de las iglesias tienen el mismo aspecto por fuera. Esto puede dificultar que se asegure de aprovechar al máximo su dinero. Sin embargo, ¡no se puede juzgar una silla por su funda! Lo que hay dentro de la silla es lo que importa, y eso es lo que distingue a las sillas buenas de las malas.

Después de leer esta sección, sabrá exactamente qué preguntas hacer y qué buscar al comprar sus sillas. Queremos que se sienta seguro de su inversión.

Cómo elegir la estructura de silla adecuada

Los armazones de acero se encuentran entre los tipos de armazones de sillas más duraderos. También se encuentran entre los menos costosos y ofrecen la mejor capacidad de almacenamiento.

Busque un marco de acero con recubrimiento en polvo para asegurarse de que la pintura no se astille ni se borre. También es posible que desee buscar marcos que incluyan una barra de apilado para minimizar el daño a los cojines con el tiempo.

Por qué son importantes los asientos y los respaldos

Debe saber qué hay debajo de la tela y la espuma de una silla. Los asientos y respaldos más comunes están hechos de madera o plástico. Las sillas con asientos y respaldos de madera son las más económicas, sin embargo, también son las más incómodas y las más pesadas de levantar.

Los asientos y respaldos de plástico son más caros, pero tienen muchos beneficios. Los asientos de plástico son más cómodos y respiran mejor. El plástico es tan duradero como la madera y tiene la misma capacidad de apilamiento, pero es más liviano, más fácil de reparar (sin tornillos que se caigan) y son mucho más cómodos.

Hablando de comodidad, es posible que desee buscar una silla con una opción de respaldo flexible.

Lo que debes saber sobre la espuma

El tipo de espuma que elija realmente importa porque el nivel de comodidad puede cambiar con el tiempo. La espuma barata puede romperse.

Obtendrá más consistencia si elige un fabricante que haga su propia espuma, y será menos costoso sin intermediarios.

La espuma de celda cerrada o MDI es más cómoda, duradera y respetuosa con el medio ambiente. La vida útil de la espuma será más larga y absorberá menos, lo que es ideal para la higiene y la limpieza de manchas. La espuma de celda abierta o TDI es más barata, pero se descompondrá más rápidamente y es menos cómoda.

Te recomendamos buscar una silla fabricada con espuma MDI de polietileno. Un asiento de plástico con espuma de doble densidad será lo más cómodo.

Por que la huella es importante

Asegúrese de preguntar sobre el tamaño de las sillas apilables con fines de almacenamiento. Debe buscar sillas que se apilen a 8 alturas o más, y elija sillas que estén diseñadas para apilarse verticalmente. Antes de realizar una compra, pregunte cuántos pies cuadrados ocupa una pila de sillas. Además, pregunte qué tan lejos se deslizará la pila de la pared.

La siguiente representación demuestra lo que queremos decir cuando hablamos de huella. Aunque las sillas apilables pueden parecer comparables, una vez apiladas, pueden ocupar un espacio más grande que otra silla, lo que significa que ocupará más espacio de almacenamiento.

¿Por qué creemos que las sillas Bertolini son las mejores? ¡Nos alegra que lo hayas preguntado!

Las sillas de iglesia Bertolini se fabrican en los EE. UU. Utilizando espuma de doble densidad de la más alta calidad disponible en el mercado. Por eso son las sillas más cómodas y duraderas que puede comprar.

Asientos itinerantes de doble densidad de Bertolini

Si un asiento de espuma es demasiado blando, una persona eventualmente se hundirá a través de la espuma después de estar sentada durante un largo período de tiempo. De repente, el asiento se sentirá duro porque está sentado en la base del asiento. A esto se le llama tocar fondo. Pero, si la espuma es demasiado rígida, se sentirá incómodo de inmediato y hará que sentarse durante largos períodos de tiempo sea incómodo.

Por lo tanto, desea un asiento de espuma que no sea ni demasiado blando ni demasiado rígido.

Los asientos Bertolini de doble densidad incluyen dos almohadillas de espuma, una almohadilla suave encima de una almohadilla firme (o densa) para que se sienta suave y al mismo tiempo lo suficientemente firme para evitar tocar fondo. Esto hace que sentarse en una silla de iglesia Bertolini sea cómodo durante cualquier período de tiempo.

5 consejos para empezar

Cuando se trata de recaudación de fondos, es un paso en falso común que las organizaciones simplemente se pongan a planificar un evento sin detenerse primero a averiguar qué tipo de recaudación de fondos se ajusta mejor a sus necesidades, o si es que necesitan hacer una recaudación de fondos.

Antes de perder tiempo y recursos valiosos en la planificación de un gran evento, tómese el tiempo para discutir sus objetivos y asegúrese de que está en la dirección correcta.

Empiece por hacer estas cinco preguntas.

1: ¿Cuánto necesitas recaudar?

Una vez que determine las sillas que desea, deberá estimar la cantidad de sillas que necesita pedir. ¿Solo comprará sillas para el área de culto o necesitará sillas para otras salas de la instalación? Si tiene una idea aproximada de los pies cuadrados y cómo se usarán las sillas, un buen representante de ventas debería poder ayudarlo a estimar la cantidad del pedido.

Una vez que tenga esta información, sabrá cuál es su presupuesto requerido y podrá usarlo para determinar cuánto dinero adicional necesita.

2: ¿Qué tipo de recaudación de fondos debería hacer?

Hay muchas formas de recaudar fondos con éxito, pero ¿cuál es la mejor manera para su iglesia y su objetivo específico de recaudación de fondos? A veces, es simplemente una cuestión de pedir donaciones durante un servicio religioso y, a veces, un gran evento será la mejor manera de hacerlo.

Encuentre ideas de recaudación de fondos en Sección 4.

3: ¿Quién debería participar?

Si está organizando un evento, es importante que su equipo esté listo antes de comenzar a planificar. Empiece por elegir un líder o presidente de comité. Encontrar a las personas adecuadas para planificar el evento es fundamental para el éxito.

¿Cómo encuentras el grupo adecuado? Descubra los rasgos que debe buscar en Sección 5.

4: ¿Cómo debería empezar a planificar?

Tómese el tiempo para planificar antes de seleccionar una fecha y anunciar la recaudación de fondos. Esto puede parecer obvio, pero le sorprendería saber cuántas iglesias simplemente anuncian que van a tener una recaudación de fondos antes de que se conozcan los detalles. Es importante saber cuánto necesita recaudar y determinar qué tipo de recaudación de fondos sería más adecuado.

5: ¿Cuál es la parte más importante de la recaudación de fondos?

La regla de oro de la recaudación de fondos es: ¡no temas preguntar! Suena simple, pero puede resultar sorprendentemente difícil para algunas personas. La razón por la que es la regla de oro es que la razón número uno por la que las personas no donan a una determinada causa u organización no es porque no pueden permitirse donar, sino porque nadie les pide que hagan una donación en primer lugar. Una vez que pregunte, probablemente se sorprenderá de la generosidad de las personas que conoce.

A veces, un folleto es todo lo que necesita

Quizás después de leer este libro electrónico, decida que no está listo para lanzar un evento de recaudación de fondos a gran escala. Sin embargo, es posible que aún necesite dinero para algo como sillas nuevas para equipar su iglesia. Esta bien. A veces, lo simple es mejor.

Encontrará un folleto de muestra de recaudación de fondos en sección 8. Puede usar esto como plantilla para crear su propio volante o imprimir la página y hacer copias para distribuir durante los servicios dominicales.

¿Sabe por qué está organizando una recaudación de fondos?

Tenga un objetivo específico para cualquier recaudación de fondos

Los eventos para recaudar fondos más exitosos tienen un objetivo o una visión específicos en mente. El simple hecho de necesitar más dinero para hacer crecer su iglesia no es lo suficientemente específico. Por ejemplo, si necesita recaudar dinero para comprar sillas para su iglesia, asegúrese de comunicarlo claramente. El objetivo no importa si se comunica de manera efectiva a los miembros. Es particularmente importante decirles cómo los beneficiará la recaudación de fondos. ¿Cómo les beneficiará la compra de sillas nuevas?

Esto también significa que no debe recaudar fondos si no es necesario. A la gente no le gusta que la bombardeen con eventos para recaudar fondos, así que no tenga uno si no hay una razón.

Una vez que tenga su "por qué", los otros aspectos de la recaudación de fondos probablemente encajarán en su lugar.

Las iglesias recaudan fondos por muchas razones diferentes, además de comprar muebles nuevos e infraestructura de apoyo. Éstos son solo algunos.

Causas comunes para las recaudaciones de fondos de la iglesia

¿Qué tipo de recaudador de fondos se adapta?

Dependiendo de cuánto necesite recaudar para comprar sus nuevas sillas, los diferentes tipos de eventos para recaudar fondos pueden ser lo mejor.

Debido a que las iglesias son organizaciones comunitarias, se encuentran en una posición única. Existe un gran potencial para una recaudación de fondos exitosa si tiene un objetivo específico y puede determinar qué tipo de recaudación de fondos lo ayudará a lograr ese objetivo.

Aunque muchas personas piensan en grandes eventos o ventas de pasteles cuando se menciona el término recaudación de fondos, hay muchas formas diferentes de recaudar dinero. Aquí hay algunos tipos diferentes de eventos para recaudar fondos que podrían funcionar para usted y su iglesia.

Elige tu equipo

La clave para recaudar fondos con éxito es tener un gran equipo y un líder fuerte

Reclutar a un grupo de personas dedicado es la mejor manera de garantizar el éxito de la recaudación de fondos, pero es importante contar con un gran líder para mantener el proyecto en marcha. Esto requiere alguien con el conjunto de habilidades, disponibilidad y dedicación para hacer el trabajo.

¿Hay alguien en su congregación que a menudo tome la iniciativa y que esté buscando una manera de involucrarse más? ¡Esa persona podría ser el líder que estás buscando!

Estos son algunos de los rasgos que debe buscar al buscar al líder de su equipo de recaudación de fondos.

• Organizado y resolutivo
• Da un paso al frente para ayudar sin que se lo pidan
• Participa activamente en grupos de discusión, clases y eventos.
• Se comunica eficazmente
• Social y comprometido (una "persona de personas")
• Flexible y fácil de trabajar
• Evita el drama y los chismes

¿Cuál es el rasgo #1 a buscar? (¡Recuerda la regla de oro!)

Asegúrese de que su líder de recaudación de fondos sea el tipo de persona que no tiene miedo de pedir lo que necesita.

Personas que pueden ser excelentes miembros de equipo

Una vez que tenga el líder de su equipo, esa persona puede ayudarlo a establecer un comité. Busque personas que tengan rasgos similares a los de su líder. Además, busque personas con experiencia y habilidades específicas que necesita para ayudar a que su evento sea exitoso.

Voluntarios potenciales

Con un comité establecido, averigüe quién más en su congregación debería participar. Por ejemplo, si está recaudando dinero para un campamento bíblico de un grupo de jóvenes, considere la posibilidad de que los miembros del grupo de jóvenes participen activamente. Cuando las personas se comunican directamente con las personas que se beneficiarán de la recaudación de fondos, será más probable que hagan una donación.

5 pasos para lograr sus objetivos de recaudación de fondos

Un evento de recaudación de fondos debe ser rentable, de lo contrario, está perdiendo su tiempo y el de todos los involucrados. Entonces, ¿cómo se organiza un evento con un fuerte retorno de la inversión?

Siga estos pasos antes de comenzar a planificar su evento para asegurarse de que sus ganancias finales superen su inversión inicial. Esto funciona para cualquier tipo de recaudación de fondos, desde una simple venta de pasteles hasta una gala a gran escala.

Paso 1: Confirmar el estado del 501C3

Si su iglesia es una organización sin fines de lucro 501C3 registrada, cada proveedor debe cobrarle el precio al por mayor y no necesita pagar impuestos. Si aún no está registrado, pause el proceso de recaudación de fondos hasta que esté listo.

Paso 2: Crea un presupuesto

Enumere todos los artículos que necesitará comprar con un costo estimado. Recuerde las pequeñas cosas como imprimir boletos para eventos y ofrecer agua embotellada a los voluntarios. Cuenta el costo total estimado.

Paso 3: Compra de bienes y servicios

¡Es hora de acercarse a los proveedores! Como 501C3, se le debe cobrar el precio al por mayor por todo y no se le debe cobrar impuestos. ¡Y recuerda la regla de oro! Solicite un porcentaje para ser donado por el proveedor o invítelo a ser patrocinador.

Etapa 4: Determine la cantidad a recaudar

Averigüe cuánto dinero necesita recaudar para alcanzar su objetivo una vez que reste el costo de los productos y servicios.

Paso 5: Establecer el costo de admisión

Saber cuánto necesita recaudar para alcanzar su objetivo lo ayudará a determinar cuánto cobrar por la entrada o las entradas para eventos. Calcula cuántas personas crees que asistirán y multiplícalo por el costo por boleto.

Paso 6: Identificar opciones de ingresos adicionales

Es probable que no pueda recaudar la cantidad total necesaria solo a través de la venta de entradas. Si el costo de la entrada es demasiado alto, podría limitar la asistencia. Busque otras formas de ganar dinero, como una rifa, una subasta silenciosa, una subasta en vivo, una barra de efectivo o cualquier otra cosa que funcione para sus miembros.

¿Cuánto dinero necesita recaudar su evento?

Utilice esta fórmula para determinar los objetivos de asistencia, los precios de las entradas y más.

El uso de estos cálculos lo ayudará a saber si su estrategia de recaudación de fondos puede tener éxito. Es posible que deba volver a la mesa de dibujo, pero es mejor hacerlo antes de comenzar a invertir tiempo y dinero en un evento que no logrará sus objetivos.

Una vez que sepa cuánto necesita recaudar fuera de la venta de boletos, puede comenzar a fijar el precio de otros artículos, como bebidas, y calcular cuántas donaciones necesita reunir para rifas, subastas, etc.

¡Es hora de nuevas sillas! Le ayudaremos a recaudar el dinero.

Creemos que sus miembros merecen tener las sillas más cómodas y bien hechas. Aquellos que duran años, a la vez que son fáciles de instalar y almacenar. También sabemos que equipar a su congregación con sillas de alta calidad requiere una inversión significativa.

Utilice este folleto como modelo para crear su propio folleto de recaudación de fondos, o imprima este folleto, haga copias y distribúyalo a su membresía.

¡Buena suerte con tus objetivos de recaudación de fondos!

¡Bertolini hace las mejores sillas de la industria!

• Fabricado en EE. UU.
• Construido con materiales superiores
• Diseñado para brindar una comodidad extrema
• Fácil de transportar, apilar y almacenar
• Calidad garantizada con una garantía de 15 años.