如何举办成功的筹款活动

帮助您成功筹款的指南,这样您就可以为您的教堂配备新的、高质量的椅子

第一节

要找什么

第 2 节

从哪儿开始

第三节

你的“筹款原因”

第 4 节

筹款方式

第 5 节

寻找您的筹款团队

第 6 节

投资回报率高的筹款活动

第 7 节

计算您的需求

第 8 节

筹款传单

您将从本博客中学到什么:

  • 如何获得为教会购买新椅子所需的资金
  • 从哪里开始筹款过程
  • 如何确定你的“筹款原因”
  • 筹款方式不同
  • 如何打造最好的筹款团队
  • 如何举办具有高投资回报率的筹款活动
  • 如何在开始计划之前计算您的需求
  • 免费的筹款传单模板

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60 多年来,Bertolini 一直与教堂和信仰团体合作,帮助他们的建筑物配备最好的椅子。我们知道,为会员提供一个舒适实用的礼拜场所可能会很昂贵。但是,生活中一个不幸的事实是一分钱一分货。

虽然那里确实有一些便宜的礼拜椅,但您应该知道,当您选择在椅子上节省几美元时,会有隐性成本。海外制造的廉价、劣质的教堂椅子无法提供丰厚的投资回报。它们在购买后不久就开始分崩离析,需要维修甚至更换。他们坐在里面也不舒服。

我们认为您的会员值得拥有市场上最好的椅子。如果您的预算不足以购买您想要的椅子,可以筹集必要的资金。

筹款是教会领导中最重要但也是最具挑战性的方面之一。这就是为什么我们整理了一份终极筹款指南来帮助您。这些提示可以让您走上正确的道路。

第 1 节:

在椅子上寻找什么

你怎么知道你购买的是最物有所值的椅子?

的确,大多数教堂的椅子在外面看起来都一样。这会让您难以确保物有所值。但是,您不能以貌取人!椅子里面的东西才是最重要的,这就是好椅子和坏椅子的区别。

阅读本节后,您将确切地知道在购买椅子时要问什么问题以及要寻找什么。我们希望您对自己的投资充满信心。

如何选择合适的椅架

钢架是最耐用的椅架类型之一。它们也是最便宜的,并且提供最好的存储容量。

寻找粉末涂层的钢框架,以确保油漆不会剥落或擦掉。您可能还需要寻找包含堆叠杆的框架,以尽量减少对垫子的损坏。

为什么座椅和靠背很重要

你应该知道椅子的布料和泡沫下面是什么。最常见的座椅和靠背由木材或塑料制成。带木座和靠背的椅子是最便宜的,但是,它们也是最不舒服和最重的。

塑料座椅和靠背更贵,但它们有很多好处。塑料座椅更舒适,透气性更好。塑料与木材一样耐用,具有相同的堆叠能力,但它更轻、更容易修理(没有螺丝会脱落),而且它们更舒适。

说到舒适度,您可能想要找一把带有弯曲靠背选项的椅子。

关于泡沫你应该知道的事

您选择的泡沫类型非常重要,因为舒适度会随着时间而改变。便宜的泡沫会破裂。

如果您选择自己制造泡沫的制造商,您将获得更高的一致性,并且没有中间商会更便宜。

闭孔或 MDI 泡沫更舒适、耐用且环保。泡沫的寿命会更长,而且吸收更少,这对卫生和清洁污渍很有帮助。 Open-Cell 或 TDI 泡沫更便宜,但它会分解得更快,而且不太舒服。

我们建议您寻找用聚乙烯 MDI 泡沫制成的椅子。双密度泡沫塑料座椅将是最舒适的。

为什么足迹很重要

确保您询问用于存放目的的堆叠椅的占地面积。您应该寻找堆叠高度为 8 层或更多的椅子,并选择设计为垂直堆叠的椅子。在您购买之前,先询问一叠椅子将占用多少平方英尺。另外,询问堆栈将从墙上爬出多远。

下面的渲染演示了我们谈论足迹时的意思。尽管堆叠椅子看起来具有可比性,但一旦堆叠起来,它们的占地面积就会比另一把椅子大,这意味着它会占用更多的存储空间。

为什么我们认为 Bertolini 椅子是最好的?我们很高兴你问!

Bertolini Church Chairs 使用市场上最优质的双密度泡沫在美国制造。这就是为什么它们是您能买到的最舒适、最耐用的椅子。

Bertolini 的双密度漫游座椅

如果泡沫座椅太软,人坐久了最终会陷进泡沫里。因为坐在座椅底部,座椅会突然变硬。这称为触底反弹。但是,如果泡沫太硬,马上就会感觉不舒服,久坐也会不舒服。

因此,您需要一个既不太软也不太硬的泡沫座椅。

Bertolini 双密度座椅包括两个泡沫垫,一个软垫位于坚固(或致密)垫的顶部,因此感觉柔软同时又足够坚固以避免触底。这使得坐在 Bertolini 教堂椅子上的任何时间都很舒适。

椅子尺寸

第 2 节:

从哪儿开始

帮助您入门的 5 个提示

在筹款方面,对于组织来说,一个常见的错误是不先停下来弄清楚哪种类型的筹款活动最适合他们的需求,或者他们是否需要进行筹款活动,就直接开始计划活动。

在浪费宝贵的时间和资源计划大型活动之前,请花时间讨论您的目标并确保您的方向正确。

从问这五个问题开始。

1:你需要筹集多少资金?

确定所需的椅子后,您需要估计需要订购的椅子数量。您是只为礼拜区购买椅子,还是整个设施的其他房间都需要椅子?如果您对占地面积和椅子的用途有大致的了解,好的销售代表应该能够帮助您估算订单数量。

获得此信息后,您就会知道所需的预算,并可以使用它来确定您需要多少额外资金。

2:你应该做什么类型的筹款活动?

成功筹款的方式有很多种,但哪种方式最适合您的教会和您的具体筹款目标?有时这只是在教堂服务期间呼吁捐款的问题,有时大型活动将是最好的方式。

寻找筹款想法 第 4 节.

3:谁应该参与?

如果您要举办活动,在开始计划之前让您的团队到位非常重要。首先选择领导者或委员会主席。找到合适的人来策划活动是成功的关键。

你如何找到合适的群体?发现要寻找的特征 第 5 节.

4:你应该如何开始计划?

在选择日期和宣布筹款活动之前花点时间计划一下。这听起来很明显,但您会惊讶于有多少教会只是在细节到位之前就宣布他们正在筹款。重要的是要知道您需要筹集多少资金并确定哪种类型的筹款活动最合适。

5:筹款最重要的部分是什么?

筹款的黄金法则是,不要害怕提问!这听起来很简单,但对某些人来说可能出奇地困难。这是黄金法则的原因是,人们不向某个事业或组织捐款的首要原因不是他们无力捐款,而是因为没有人首先要求他们捐款。一旦你提出要求,你可能会对你认识的人的慷慨感到惊讶。

有时传单就是您所需要的

或许在阅读这本电子书之后,您会决定您还没有准备好发起全面的筹款活动。但是,您可能仍然需要钱来购买新椅子等东西来装备您的教堂。没关系。简单有时更好。

您会在以下位置找到筹款传单样本 第 8 节.您可以使用它作为模板来创建您自己的传单或打印页面并制作副本以在周日服务期间分发。

第 3 节:

了解你的“筹款原因”

您知道为什么要举办筹款活动吗?

为任何筹款活动设定一个特定目标

最成功的筹款人心中都有一个特定的目标或愿景。仅仅需要更多的钱来发展你的教会是不够具体的。例如,如果您需要筹集资金为您的教堂购买椅子,请确保清楚地传达这一点。如果它能有效地传达给会员,目标就无关紧要了。告诉他们筹款活动将如何使他们受益尤为重要。购买新椅子对他们有什么好处?

这也意味着如果不需要,您不应该筹款。人们不喜欢被筹款活动轰炸,所以如果没有理由就不要筹款活动。

一旦你知道了“为什么”,筹款的其他方面可能就会水到渠成。

除了购买新家具和配套基础设施外,教堂还出于许多不同的原因进行筹款。这里仅仅是少数。

教会筹款活动的常见原因

教育:

  • 教会营地
  • 圣经学校
  • 主日学校
  • 女子团体
  • 青年团体
  • 儿童团体
  • 校服
  • 青年/成人会议

社区外展:

  • 传教工作
  • 食品储藏室
  • 女士和社团
  • 无家可归者收容所
  • 为生命接力

会员服务:

  • 会员医疗救助基金
  • JOY圈子
  • 主日学用品
  • 新大楼
  • 新的教堂长椅或椅子
  • 引座员
  • 成瘾恢复

第 4 节:

不同的筹款方式

什么类型的筹款活动适合?

根据您需要筹集多少资金来购买新椅子,不同类型的筹款活动可能是最好的。

因为教会是以社区为基础的组织,所以他们处于一个独特的位置。如果您有一个特定的目标并且可以确定哪种类型的筹款活动可以帮助您实现该目标,那么成功筹款的潜力很大。

虽然许多人在提到筹款一词时会想到大型活动或烘焙销售,但筹集资金的方式有很多种。这里有几种不同类型的筹款活动,可能对您和您的教会有用。

500 美元手推车

一辆大手推车至少可以装50,000便士,相当于$500。在您的礼拜中心放一辆独轮手推车,并邀请成员捐赠便士。

纸杯蛋糕吧

让志愿者烘烤各式各样的未加糖霜的纸杯蛋糕,您可以出售这些蛋糕,然后邀请人们来装饰,这是一项有趣的活动。这是在服务后举行的一种很棒的活动。还可以卖咖啡和茶!

世界粮食日

邀请来自不同文化背景的成员制作他们的传统美食供会众品尝,然后收取活动门票或按餐盘收费。

才艺大赛

出售由您会众的青年团体或儿童班举办的演出的门票。人们喜欢看孩子们表演!

托儿服务

在志愿者的帮助下提供托儿服务可以为需要约会之夜的夫妇提供优质服务,并为您带来可观的利润。

小菜一碟

向会员收取参加费,让他们参加蛋糕散步,志愿者四处走动,品尝每个蛋糕,然后投票选出获胜者。

姜饼屋拍卖会

让志愿者花一个晚上制作姜饼屋,以便在下一次礼拜后拍卖。

节日礼物包装

收取少量费用,让志愿者在假期前后为会众包装礼物。

智力竞赛之夜

收取入场费并选择一个主题,例如假期或“了解你的圣经故事”活动。

洗车

召集志愿者和物资,并向会众和社区成员收取少量费用以清洁他们的汽车。

市场

找一群志愿者,举办你自己的集市或市场来销售杂项。向每个摊位收取费用或让他们将利润的一部分捐赠给教堂。

会员拍卖

举办一场拍卖会,让您教会的志愿者可以与他人分享他们的技能和才能。您可以拍卖家常饭菜、全家福、庭院工作和针织品等物品。发挥创意!

鲜花特卖

在圣诞节、情人节、复活节、母亲节等特殊节日卖花。

5K 跑/走

为会众中的跑步者/步行者举办 5k,为每位跑步者收取固定费用,并能够收集捐款以支持团队和个人参与者。

高尔夫锦标赛

与当地的县俱乐部或高尔夫球场交谈,看看您是否可以安排一场有趣的锦标赛,其中一部分入场费将用于您的教堂。

无声拍卖

无声拍卖可以帮助增加活动的门票销售,或者成为服务后午餐会等简单活动的一部分。

抽奖

收集实物捐赠,并通过决定您需要筹集多少资金并将该金额除以捐赠的物品数量来确定每张票的收费金额。

查看有关抽奖的州法律,确保不会向您收取任何税费或费用。如果税收支出会抵消抽奖的任何利润,那么抽奖对您的会众来说可能不是一个好主意。

目录或家庭聚会

有许多目录和公司可供选择,人们可以从中购买物品,并让他们的订单总额的一部分使教会受益。看看 Scentsy、doTERRA 和 Pampered Chef 等热门公司。

第 5 节:

寻找您的筹款团队

选择你的团队

筹款成功的关键是拥有一支优秀的团队和强有力的领导者

招募一群敬业的人是确保筹款成功的最佳方式,但重要的是要有一位优秀的领导者来保持项目的正常进行。这需要具备技能组合、可用性和奉献精神的人来完成工作。

您的会众中是否有人经常带头,并且正在寻找更多参与的方式?那个人可能就是您正在寻找的领导者!

以下是在寻找筹款团队负责人时要寻找的一些特征。

  • 有条理和果断
  • 不被要求就主动提供帮助
  • 积极参与讨论组、课程和活动
  • 有效沟通
  • 社交和参与(“人”)
  • 灵活且易于使用
  • 避免戏剧和八卦

要寻找的 #1 特征是什么? (记住黄金法则!)

确保你的筹款领导者是那种不怕向他们索取所需之物的人。

可能成为优秀团队成员的人

一旦你有了你的团队领导,那个人就可以帮助你建立一个委员会。寻找与您的领导具有相似特征的人。此外,寻找具有特定经验和技能的人来帮助您成功举办活动。

潜在的志愿者

成立一个委员会后,找出你的会众中还有谁应该参与进来。例如,如果你正在为一个青年团体圣经营筹款,可以考虑让青年团体的成员积极参与。当人们直接与将从筹款活动中受益的人交流时,他们更有可能捐款。

第 6 节:

具有高投资回报率的筹款

实现筹款目标的 5 个步骤

筹款活动必须有利可图,否则,您就是在浪费自己和所有相关人员的时间。那么,如何举办一场投资回报率高的活动呢?

在您开始计划您的活动之前,请遵循这些步骤,以确保您的最终利润超过您的初始投资。这适用于任何类型的筹款活动,从简单的烘焙义卖到大型晚会。

步骤1: 确认 501C3 状态

如果你的教会是注册的 501C3 非营利组织,你应该向每个供应商收取批发价,你不需要纳税。如果您尚未注册,请暂停筹款过程,直到完成为止。

第2步: 创建预算

列出您需要购买的每件物品以及估计的费用。记住打印活动门票和为志愿者提供瓶装水等小事。计算估计的总成本。

第 3 步: 购买商品和服务

是时候联系供应商了!作为 501C3,您应该按批发价收取所有商品的费用,并且不应该被征税。记住黄金法则!要求供应商捐赠一定比例或邀请他们成为赞助商。

步骤4: 确定筹集的金额

减去产品和服务的成本后,计算出您需要筹集多少资金才能实现您的目标。

第 5 步: 建立入学成本

了解您需要筹集多少资金才能实现您的目标,这将有助于您确定为入场券或活动门票收取多少费用。估计您认为有多少人会参加并将其乘以每张票的费用。

对于小型筹款活动,例如烘焙义卖,您可以确定需要出售多少物品以及需要为每件物品收取多少费用。

第 6 步: 确定额外的收入选择

您可能无法仅通过售票筹集到所需的总额。如果进入成本太高,可能会限制出勤率。寻找其他赚钱方式,例如抽奖、无声拍卖、现场拍卖、现金吧或任何其他对您的会员有用的方式。

发挥创意!对于某些活动,您可以通过嘉年华游乐设施、气球动物和面部彩绘等方式筹集额外资金。

第 7 节:

计算您的需求

您的活动需要筹集多少钱?

使用此公式确定出勤目标、票价等。

使用这些计算将帮助您了解您的筹款策略是否成功。您可能需要重新开始,但最好在您开始为无法实现目标的活动投入时间和金钱之前重新开始。

X
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+
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/
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门票价格似乎太高了?

X
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=

一旦你知道你需要在门票销售之外筹集多少资金,你就可以开始为其他项目定价,比如饮料,并计算出你需要为抽奖、拍卖等筹集多少捐款。

第 8 节:

筹款传单

是时候买新椅子了!我们会帮助您筹集资金。

我们认为您的会员应该拥有最舒适、制作精良的椅子。可以使用多年,同时易于设置和存储。我们还知道,为您的会众配备高质量的椅子需要大量投资。

使用此传单作为制作您自己的筹款传单的模板,或打印此传单、复印并分发给您的会员。

祝您筹款目标好运!

需要筹款传单?

打印此传单并将其分发给您的会员。

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