如何举办成功的筹款活动

帮助您成功筹款的指南,以便您可以为您的教堂配备新的高品质椅子

第1节

要找什么

第2节

从哪儿开始

第三节

您的“筹款原因”

第 4 节

筹款方式

第5节

寻找您的筹款团队

第 6 节

具有高投资回报率的筹款活动

第 7 条

计算您的需求

第 8 节

筹款传单

您将在本博客中学到什么:

  • 如何获得为教堂购买新椅子所需的资金
  • 从哪里开始筹款过程
  • 如何确定您的“筹款原因”
  • 不同的筹款方式
  • 如何打造最佳筹款团队
  • 如何举办具有强劲投资回报的筹款活动
  • 在开始计划之前如何计算您的需求
  • 免费的筹款传单模板

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60 多年来,Bertolini 一直与教堂和信仰团体合作,帮助他们的建筑配备最好的椅子。我们知道为会员提供舒适且实用的礼拜场所可能会很昂贵。但是,生活中一个不幸的事实是,一分钱一分货。

尽管确实有一些便宜的礼拜椅,但您应该知道,当您选择在椅子上省几块钱时,会产生隐性成本。海外制造的廉价、制作粗糙的教堂椅子无法提供丰厚的投资回报。它们在购买后不久就开始分解,需要修理甚至更换。他们坐起来也不舒服。

我们认为您的会员值得拥有市场上最好的椅子。如果您没有足够的预算来购买您想要的椅子,可以筹集必要的资金。

筹款是教会领导中最重要、也是最具挑战性的方面之一。因此,我们整理了一份终极筹款指南来为您提供帮助。这些技巧可以让您走上正确的道路。

第 1 节:

在椅子上寻找什么

您怎么知道您购买的是物有所值的最好的椅子?

确实,大多数教堂椅子的外观看起来都一样。这可能会让您很难确保您的钱得到最大的回报。然而,你不能以貌取人!椅子的内部结构才是最重要的,这也是区分椅子好坏的关键。

阅读本节后,您将确切地知道购买椅子时要问什么问题以及要注意什么。我们希望您对自己的投资充满信心。

如何选择合适的椅架

钢框架是最耐用的椅子框架类型之一。它们也是最便宜的,并且提供最好的存储容量。

寻找涂有粉末的钢框架,以确保油漆不会剥落或擦掉。您可能还需要寻找带有堆叠杆的框架,以尽量减少随着时间的推移对坐垫的损坏。

为什么座椅和靠背很重要

您应该知道椅子的织物和泡沫下面有什么。最常见的座椅和靠背由木材或塑料制成。带有木质座椅和靠背的椅子是最便宜的,但它们也是最不舒服且抬起起来最重的。

塑料座椅和靠背较贵,但有很多好处。塑料座椅更舒适,呼吸也更好。塑料与木材一样耐用,并且具有相同的堆叠能力,但它更轻,更容易修理(不会有螺丝脱落),而且更舒适。

说到舒适度,您可能需要寻找一把具有弯曲靠背选项的椅子。

关于泡沫你应该知道的事

您选择的泡沫类型非常重要,因为舒适度会随着时间的推移而变化。便宜的泡沫会破裂。

如果您选择自己生产泡沫的制造商,您会获得更多的一致性,而且没有中间商,价格会更便宜。

闭孔或 MDI 泡沫更加舒适、耐用且环保。泡沫的寿命会更长,并且吸收更少,这对于卫生和清除污渍非常有用。开孔或 TDI 泡沫更便宜,但分解速度更快,而且不太舒适。

我们建议您寻找一把由聚乙烯 MDI 泡沫制成的椅子。带双密度泡沫的塑料座椅将是最舒适的。

为什么足迹很重要

请务必询问用于存储目的的堆叠椅子的占地面积。您应该寻找可叠放 8 层或以上的椅子,并选择可垂直叠放的椅子。在购买之前,询问一叠椅子将占用多少平方英尺。另外,询问堆栈将从墙上爬出多远。

下面的渲染演示了我们谈论足迹时的含义。虽然叠放椅子看起来很相似,但一旦叠放,它们的占地面积就会比另一把椅子更大,这意味着它将占用更多的存储空间。

为什么我们认为 Bertolini 椅子是最好的?我们很高兴您提出这个问题!

Bertolini 教堂椅在美国制造,采用市场上最高品质的双密度泡沫。这就是为什么它们是您能买到的最舒适、最耐用的椅子。

贝尔托里尼的双密度漫游座椅

如果泡沫座椅太软,人坐了很长时间后最终会沉入泡沫中。因为您坐在座椅底部,所以座椅会突然感觉很硬。这称为触底反弹。但是,如果泡沫太硬,立刻就会感觉不舒服,而且长时间坐着也会不舒服。

因此,您需要一个既不太软也不太硬的泡沫座椅。

Bertolini 双密度座椅包括两个泡沫垫,一个软垫位于坚固(或致密)垫的顶部,因此感觉柔软,同时又足够坚固,以避免触底。这使得坐在 Bertolini 教堂椅上无论何时都感到舒适。

椅子尺寸

第 2 节:

从哪儿开始

5 个入门技巧

在筹款方面,组织的一个常见错误是简单地开始计划一项活动,而不首先停下来弄清楚哪种类型的筹款活动最适合他们的需求,或者他们是否需要进行筹款活动。

在浪费宝贵的时间和资源规划大型活动之前,请花时间讨论您的目标并确保您的方向正确。

首先问这五个问题。

1:您需要筹集多少资金?

确定所需的椅子后,您需要估计需要订购的椅子数量。您是否只为礼拜区购买椅子,还是需要为整个设施的其他房间购买椅子?如果您对面积和椅子的使用方式有大致的了解,优秀的销售代表应该能够帮助您估计订单数量。

获得此信息后,您就会知道所需的预算,并可以使用该预算来确定需要多少额外资金。

2:您应该进行什么类型的筹款活动?

成功筹款的方法有很多,但哪种方法最适合您的教会和您的具体筹款目标?有时,这只是在教堂礼拜期间呼吁捐款的问题,有时大型活动将是最好的方式。

寻找筹款想法 第 4 节.

3:谁应该参与?

如果您要举办活动,那么在开始计划之前让您的团队就位非常重要。首先选择一位领导者或委员会主席。找到合适的人来策划活动是成功的关键。

如何找到合适的群体?发现要寻找的特质 第5节.

4:你应该如何开始计划?

在选择日期并宣布筹款活动之前,请花些时间进行计划。这听起来似乎是显而易见的,但你会惊讶地发现有多少教会在细节到位之前就简单地宣布他们正在举办筹款活动。了解您需要筹集多少资金并确定最合适的筹款活动类型非常重要。

5:筹款最重要的部分是什么?

筹款的黄金法则是,不要害怕提问!这听起来很简单,但对某些人来说可能出人意料地困难。这是黄金法则的原因是,人们不向某个事业或组织捐款的首要原因不是他们无力捐款,而是因为一开始就没有人要求他们捐款。一旦你提出要求,你可能会对你认识的人的慷慨感到惊讶。

有时您只需要一张传单

也许读完这本电子书后,您会决定您还没有准备好发起全面的筹款活动。然而,您可能仍然需要钱购买新椅子之类的东西来装备您的教堂。没关系。有时简单更好。

您可以在以下位置找到筹款传单样本 第8节。您可以使用它作为模板来创建您自己的传单或打印该页面并复印以在周日服务期间分发。

第 3 节:

了解您的“筹款原因”

您知道为什么要举办筹款活动吗?

任何筹款活动都有一个具体目标

最成功的筹款活动都有一个特定的目标或愿景。仅仅需要更多的钱来发展你的教会是不够具体的。例如,如果您需要筹集资金为教堂购买椅子,请务必清楚地传达这一点。如果目标能够有效地传达给会员,那么目标并不重要。告诉他们筹款活动将如何使他们受益尤为重要。购买新椅子对他们有何好处?

这也意味着如果不需要,您就不应该筹集资金。人们不喜欢被筹款活动轰炸,所以如果没有理由就不要筹款。

一旦你知道了“为什么”,筹款的其他方面可能就会水到渠成。

除了购买新家具和配套基础设施之外,教堂筹款的原因有很多。这里仅仅是少数。

教会筹款活动的常见原因

教育:

  • 教堂营地
  • 圣经学校
  • 主日学校
  • 女子团体
  • 青少年团体
  • 儿童团体
  • 校服
  • 青少年/成人会议

社区外展:

  • 传教工作
  • 食品储藏室
  • 妇女和社团
  • 无家可归者收容所
  • 为生命接力

会员服务:

  • 会员医疗救助基金
  • 欢乐圈
  • 周日学校用品
  • 新大楼
  • 新的教堂长椅或椅子
  • 引座员
  • 成瘾康复

第 4 节:

不同的筹款方式

适合什么类型的筹款活动?

根据您需要筹集多少资金来购买新椅子,不同类型的筹款活动可能是最好的。

因为教会是基于社区的组织,所以它们处于独特的地位。如果您有特定的目标并且可以确定哪种类型的筹款活动将帮助您实现该目标,那么成功筹款的潜力巨大。

尽管当提到筹款一词时,许多人会想到大型活动或烘焙义卖,但筹集资金的方式有很多不同。以下是一些可能适合您和您的教会的不同类型的筹款活动。

500 美元的独轮车

一辆大手推车至少可以装 50,000 便士,相当于 $500。在您的礼拜中心放一辆独轮车,并邀请成员捐赠便士。

纸杯蛋糕吧

让志愿者烘烤各种未磨砂的纸杯蛋糕并出售,然后邀请人们进行装饰,作为一项有趣的活动。这是一种在礼拜后举办的很棒的活动。还可以卖咖啡和茶!

世界粮食日

邀请来自不同文化背景的成员制作他们的传统美食供会众品尝,然后收取活动门票或按盘食物收费。

才艺大赛

出售教会青年团体或儿童班举办的演出门票。人们喜欢看孩子们表演!

托儿服务

在志愿者的帮助下提供托儿服务可以为需要约会之夜的情侣提供优质的服务,并为您带来丰厚的利润。

小菜一碟

向会员收取参与费,让他们可以参加蛋糕漫步,志愿者四处走动,品尝每个蛋糕,然后投票选出获胜者。

姜饼屋拍卖

让志愿者花一个晚上制作姜饼屋,以便在下次礼拜后拍卖。

节日礼物包装

向志愿者收取少量费用,在假期期间为会众包装礼物。

问答之夜

收取入场费并选择一个主题,例如假期或“了解你的圣经故事”活动。

洗车

召集志愿者和物资,并向会众和社区成员收取少量费用来清洁他们的汽车。

市场

寻找一群志愿者并举办您自己的集市或市场来销售各种物品。向每个摊位收取费用或让他们将一定比例的利润捐赠给教堂。

会员拍卖

举行拍卖会,教会的志愿者可以与其他人分享他们的技能和才能。您可以拍卖家常饭菜、家庭合影、庭院工作和编织等物品。发挥创意!

鲜花特卖

在圣诞节、情人节、复活节、母亲节等特殊节日期间出售鲜花。

5K 跑步/步行

为会众中的跑步者/步行者举办 5 公里赛,为每位跑步者收取固定费用,并能够收集捐款来支持团队和个人参与者。

高尔夫锦标赛

与当地的县俱乐部或高尔夫球场联系,看看是否可以安排一场有趣的锦标赛,其中一部分入场费将捐给您的教堂。

无声拍卖

无声拍卖可以帮助增加活动的门票销售,或者成为诸如服务后午餐会之类的简单活动的一部分。

莱佛士

收集实物捐赠,并通过确定您需要筹集多少资金并将该金额除以捐赠的物品数量来确定每张门票的收费金额。

检查有关抽奖的州法律,以确保您不会被收取任何税款或费用。如果税收费用会抵消抽奖的任何利润,抽奖对您的会众来说可能不是一个好主意。

目录或家庭聚会

有许多目录和公司可供选择,人们可以在其中购买物品,并将订单总额的一部分捐献给教会。看看 Scentsy、doTERRA 和 Pampered Chef 等热门公司。

第 5 节:

寻找您的筹款团队

选择你的团队

成功筹款的关键是拥有优秀的团队和强有力的领导者

招募一群敬业的人员是确保筹款成功的最佳方式,但重要的是要有一位优秀的领导者来确保项目步入正轨。这需要有技能、有能力、有奉献精神的人来完成工作。

你的会众中是否有人经常带头,并且正在寻找更多参与的方法?那个人可能就是您要找的领导!

以下是寻找筹款团队负责人时需要注意的一些特征。

  • 有组织、果断
  • 未经询问就主动提供帮助
  • 积极参加讨论小组、课程和活动
  • 有效沟通
  • 社交和参与(“善于交际的人”)
  • 灵活且易于使用
  • 避免戏剧性和八卦

需要寻找的 #1 特征是什么? (记住黄金法则!)

确保你的筹款负责人是那种敢于提出自己需要的人。

可能成为优秀团队成员的人

一旦你有了团队领导,他就可以帮助你组建一个委员会。寻找与你的领导具有相似特征的人。此外,寻找具有您所需的特定经验和技能的人员,以帮助您的活动取得成功。

潜在志愿者

委员会成立后,确定会众中还有哪些人应该参与其中。例如,如果您正在为青年团体圣经营筹集资金,请考虑让青年团体的成员积极参与。当人们直接与将从筹款活动中受益的人沟通时,他们更有可能捐款。

第 6 节:

具有强大投资回报率的筹款

实现筹款目标的 5 个步骤

筹款活动必须有利可图,否则,您就是在浪费自己和所有参与者的时间。那么,如何举办一场具有丰厚投资回报的活动呢?

在开始规划活动之前,请按照以下步骤操作,以确保您的最终利润超过您的初始投资。这适用于从简单的烘焙义卖到大型晚会的任何类型的筹款活动。

步骤1: 确认501C3状态

如果您的教会是注册的 501C3 非营利组织,则每个供应商应向您收取批发价,并且无需缴税。如果您尚未注册,请暂停筹款流程,直至注册到位。

第2步: 制定预算

列出您需要购买的每件物品以及预计成本。记住一些小事情,例如打印活动门票和为志愿者提供瓶装水。统计估计的总成本。

步骤3: 购买商品和服务

是时候接近供应商了!作为 501C3,您应该按批发价支付所有商品的费用,并且无需缴纳税款。并记住黄金法则!要求供应商捐赠一定比例或邀请他们成为赞助商。

步骤4: 确定筹集金额

减去产品和服务的成本后,计算出您需要筹集多少钱才能实现您的目标。

第5步: 确定入学费用

了解您需要筹集多少资金才能实现您的目标将有助于您确定门票或活动门票的收费金额。估计您认为会参加的人数,并将其乘以每张门票的费用。

对于小型筹款活动,例如烘焙义卖,您可以确定需要出售的物品数量以及每件物品需要收取的费用。

第6步: 确定额外的收入选择

仅通过门票销售很可能无法筹集到所需的总金额。如果进入成本太高,可能会限制出席率。寻找其他赚钱方式,例如抽奖、无声拍卖、现场拍卖、现金吧或任何其他适合您的会员的方式。

发挥创意!对于某些活动,您可以通过嘉年华游乐设施、气球动物和面部彩绘等活动筹集额外资金。

第 7 节:

计算您的需求

您的活动需要筹集多少资金?

使用此公式可以确定出勤目标、门票价格等。

使用这些计算将帮助您了解您的筹款策略是否能够成功。您可能需要重新开始,但最好在开始将时间和金钱投入到无法实现您目标的活动之前就这样做。

X
=
+
=
/
=

票价好像太高了?

X
=
=

一旦您知道在门票销售之外需要筹集多少资金,您就可以开始为其他物品(例如饮料)定价,并计算出需要为抽奖、拍卖等筹集多少捐款。

第 8 节:

筹款传单

是时候换新椅子了!我们将帮助您筹集资金。

我们认为您的会员应该拥有最舒适、制作精良的椅子。可持续使用多年,同时易于安装和存储。我们还知道,为您的会众配备高品质的椅子需要大量投资。

使用此传单作为创建您自己的筹款传单的模型,或打印此传单,制作副本并将其分发给您的会员。

祝您的筹款目标顺利实现!

需要筹款传单吗?

打印此传单并将其分发给您的会员。

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