Como organizar uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida

Um guia para ajudá-lo a arrecadar fundos com sucesso para que você possa equipar sua igreja com cadeiras novas e de alta qualidade

Obtenha um guia completo para ajudá-lo a arrecadar fundos com sucesso para que você possa equipar sua igreja com cadeiras novas e de alta qualidade.

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Por mais de 60 anos, Bertolini fez parceria com igrejas e grupos religiosos para ajudar a equipar seus prédios com as melhores cadeiras. Sabemos que fornecer aos membros um local confortável e funcional para o culto pode ser caro. Mas, um fato infeliz da vida é que você recebe pelo que paga.

Embora seja verdade que existem algumas cadeiras de adoração baratas por aí, você deve saber que há um custo oculto quando opta por economizar alguns dólares em cadeiras. Cadeiras de igreja baratas e mal construídas fabricadas no exterior não fornecem um forte retorno sobre o investimento. Eles começam a se desfazer logo após a compra e precisam ser consertados e até substituídos. Eles também são desconfortáveis para se sentar.

Acreditamos que seus membros merecem as melhores cadeiras do mercado. Se você não tem orçamento suficiente para comprar as cadeiras que deseja, é possível levantar os fundos necessários.

A arrecadação de fundos é um dos aspectos mais importantes, mas também um dos mais desafiadores, da liderança da igreja. É por isso que reunimos um guia definitivo de arrecadação de fundos para ajudá-lo. Essas dicas podem colocá-lo no caminho certo.

Como você sabe que está comprando as melhores cadeiras pelo seu dinheiro?

É verdade que a maioria das cadeiras de igreja tem a mesma aparência externa. Isso pode dificultar a garantia de que você está aproveitando ao máximo seu dinheiro. No entanto, você não pode julgar uma cadeira pela capa! O que está dentro da cadeira é o que importa, e é isso que diferencia as cadeiras boas das ruins.

Depois de ler esta seção, você saberá exatamente quais perguntas fazer e o que procurar ao comprar suas cadeiras. Queremos que você se sinta confiante em seu investimento.

Como escolher o quadro de cadeira certo

As armações de aço estão entre os tipos mais duráveis de armações de cadeiras. Eles também estão entre os mais baratos e oferecem a melhor capacidade de armazenamento.

Procure uma estrutura de aço com revestimento em pó para garantir que a tinta não lasque ou esfregue. Você também pode procurar armações que incluam uma barra de empilhamento para minimizar os danos às almofadas ao longo do tempo.

Por que assentos e encostos são importantes

Você deve saber o que está sob o tecido e a espuma de uma cadeira. Os assentos e encostos mais comuns são feitos de madeira ou plástico. Cadeiras com assento e encosto de madeira são as mais baratas, porém, também são as mais desconfortáveis e as mais pesadas de levantar.

Assentos e encostos de plástico são mais caros, mas têm muitos benefícios. Assentos de plástico são mais confortáveis e respiram melhor. O plástico é tão durável quanto a madeira e tem a mesma capacidade de empilhamento, mas é mais leve, mais fácil de consertar (sem parafusos que caem) e muito mais confortável.

Falando em conforto, você pode querer procurar uma cadeira com opção de encosto flexível.

O que você deve saber sobre espuma

O tipo de espuma que você escolhe realmente importa porque o nível de conforto pode mudar com o tempo. Espuma barata pode quebrar.

Você obterá mais consistência se escolher um fabricante que faça sua própria espuma, e será mais barato sem intermediários.

A espuma de célula fechada ou MDI é mais confortável, durável e ecológica. A vida útil da espuma será maior e ela absorve menos, o que é ótimo para higiene e limpeza de manchas. A espuma Open-Cell ou TDI é mais barata, mas quebra mais rapidamente e é menos confortável.

Recomendamos que você procure uma cadeira feita com espuma de polietileno MDI. Um assento de plástico com espuma de dupla densidade será o mais confortável.

Por que a pegada é importante

Certifique-se de perguntar sobre a pegada de empilhar cadeiras para fins de armazenamento. Você deve procurar cadeiras que empilhem 8 ou mais, e escolha cadeiras projetadas para empilhar verticalmente. Antes de fazer uma compra, pergunte quantos metros quadrados uma pilha de cadeiras ocupa. Além disso, pergunte a que distância a pilha se afastará da parede.

A renderização abaixo demonstra o que queremos dizer quando falamos de pegada. Embora as cadeiras empilháveis possam parecer comparáveis, uma vez empilhadas, elas podem ocupar um espaço maior do que outra cadeira, o que significa que ocupará mais espaço de armazenamento.

Por que achamos que as cadeiras Bertolini são as melhores? Estamos felizes por você ter perguntado!

As cadeiras Bertolini Church são fabricadas nos EUA usando espuma de dupla densidade da mais alta qualidade disponível no mercado. É por isso que são as cadeiras mais confortáveis e duradouras que você pode comprar.

Assentos Roam de dupla densidade da Bertolini

Se um assento de espuma for muito macio, uma pessoa acabará afundando na espuma depois de ficar sentada por um longo período de tempo. De repente, o assento parecerá duro porque você está sentado na parte inferior do assento. Isso é chamado de fundo do poço. Mas, se a espuma for muito dura, ela se sentirá desconfortável imediatamente e ficará desconfortável por longos períodos de tempo.

Portanto, você deseja um assento de espuma que não seja nem muito macio nem muito rígido.

Os assentos de dupla densidade Bertolini incluem duas almofadas de espuma, uma almofada macia em cima de uma almofada firme (ou densa) para que pareça macia enquanto é firme o suficiente para evitar o fundo. Isso torna confortável sentar em uma cadeira de igreja Bertolini por qualquer período de tempo.

5 dicas para começar

Quando se trata de arrecadação de fundos, é um erro comum que as organizações simplesmente comecem a planejar um evento sem primeiro parar para descobrir que tipo de arrecadação de fundos atenderia melhor às suas necessidades ou se precisam mesmo fazer uma arrecadação de fundos.

Antes de desperdiçar tempo e recursos valiosos planejando um grande evento, reserve um tempo para discutir suas metas e certifique-se de estar na direção certa.

Comece fazendo essas cinco perguntas.

1: Quanto você precisa levantar?

Depois de determinar as cadeiras que deseja, você precisará estimar o número de cadeiras que precisa encomendar. Você só comprará cadeiras para a área de culto ou precisará de cadeiras para outras salas em toda a instalação? Se você tiver uma ideia aproximada da metragem quadrada e de como as cadeiras serão usadas, um bom representante de vendas poderá ajudá-lo a estimar a quantidade do pedido.

Depois de obter essas informações, você saberá o orçamento necessário e poderá usá-lo para determinar quanto dinheiro adicional precisa.

2: Que tipo de arrecadação de fundos você deve fazer?

Existem muitas maneiras de arrecadar fundos com sucesso, mas qual é a melhor maneira para sua igreja e seu objetivo específico de arrecadação de fundos? Às vezes é simplesmente uma questão de pedir doações durante um culto na igreja e, às vezes, um grande evento será o melhor caminho a percorrer.

Encontre ideias para arrecadação de fundos em Seção 4.

3: Quem deve estar envolvido?

Se você estiver realizando um evento, é importante ter sua equipe pronta antes de começar a planejar. Comece escolhendo um líder ou presidente de comitê. Encontrar as pessoas certas para planejar o evento é fundamental para o sucesso.

Como encontrar o grupo certo? Descubra características para procurar em Seção 5.

4: Como você deve começar a planejar?

Reserve um tempo para planejar antes de selecionar uma data e anunciar a arrecadação de fundos. Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas igrejas simplesmente anunciam que estão realizando uma arrecadação de fundos antes que os detalhes sejam definidos. É importante saber quanto você precisa arrecadar e determinar que tipo de arrecadação de fundos seria mais adequado.

5: Qual é a parte mais importante da arrecadação de fundos?

A regra de ouro da arrecadação de fundos é: não tenha medo de perguntar! Isso parece simples, mas pode ser surpreendentemente difícil para algumas pessoas. A razão pela qual é a Regra de Ouro é que a principal razão pela qual as pessoas não doam para uma determinada causa ou organização não é que elas não possam doar, mas porque ninguém lhes pede para doar em primeiro lugar. Depois de perguntar, você provavelmente ficará surpreso com a generosidade das pessoas que conhece.

Às vezes, um panfleto é tudo que você precisa

Talvez depois de ler este E-Book você decida que não está pronto para lançar um evento de arrecadação de fundos em grande escala. No entanto, você ainda pode precisar de dinheiro para algo como novas cadeiras para equipar sua igreja. Tudo bem. Simples às vezes é melhor.

Você encontrará um modelo de panfleto de arrecadação de fundos em seção 8. Você pode usar isso como um modelo para criar seu próprio folheto ou imprimir a página e fazer cópias para distribuir durante os cultos de domingo.

Você sabe por que está realizando uma arrecadação de fundos?

Tenha um objetivo específico para qualquer campanha de arrecadação de fundos

Os captadores de fundos mais bem-sucedidos têm uma meta ou visão específica em mente. Simplesmente precisar de mais dinheiro para fazer sua igreja crescer não é específico o suficiente. Por exemplo, se você precisa arrecadar dinheiro para comprar cadeiras para sua igreja, certifique-se de comunicar isso claramente. O objetivo não importa se for comunicado de forma eficaz aos membros. É particularmente importante dizer-lhes como a angariação de fundos irá beneficiá-los. Como a compra de novas cadeiras os beneficiará?

Isso também significa que você não deve arrecadar fundos se não for necessário. As pessoas não gostam de ser bombardeadas com campanhas de arrecadação de fundos, então não faça uma se não houver motivo.

Uma vez que você tenha seu “porquê”, os outros aspectos da arrecadação de fundos provavelmente se encaixarão.

As igrejas arrecadam fundos por diversos motivos, além de comprar novos móveis e infraestrutura de apoio. Aqui estão apenas alguns.

Causas comuns para arrecadação de fundos da igreja

Que tipo de Fundraiser se encaixa?

Dependendo de quanto você precisa arrecadar para comprar suas novas cadeiras, diferentes tipos de arrecadação de fundos podem ser melhores.

Como as igrejas são organizações baseadas na comunidade, elas estão em uma posição única. Há um grande potencial para uma arrecadação de fundos bem-sucedida se você tiver uma meta específica e puder determinar que tipo de arrecadação de fundos o ajudará a atingir essa meta.

Embora muitas pessoas pensem em grandes eventos ou vendas de bolos quando o termo arrecadação de fundos é mencionado, existem muitas maneiras diferentes de arrecadar dinheiro. Aqui estão alguns tipos diferentes de captação de recursos que podem funcionar para você e sua igreja.

Escolha sua equipe

A chave para arrecadar fundos com sucesso é ter uma ótima equipe e um líder forte

Alistar um grupo dedicado de pessoas é a melhor maneira de garantir o sucesso da arrecadação de fundos, mas é importante ter um bom líder para manter o projeto nos trilhos. Isso requer alguém com o conjunto de habilidades, disponibilidade e dedicação para realizar o trabalho.

Existe alguém em sua congregação que frequentemente assume a liderança e está procurando uma maneira de se envolver mais? Essa pessoa pode ser o líder que você procura!

Aqui estão algumas características a serem observadas ao procurar o líder da equipe de captação de recursos.

• Organizado e decisivo
• Aproxima-se para ajudar sem ser solicitado
• Participa ativamente de grupos de discussão, aulas e eventos
• Comunica de forma eficaz
• Social e engajado (uma “pessoa do povo”)
• Flexível e fácil de trabalhar
• Evita dramas e fofocas

Qual é a característica #1 a ser procurada? (Lembre-se da regra de ouro!)

Certifique-se de que seu líder de arrecadação de fundos seja o tipo de pessoa que não tem medo de pedir o que precisa.

Pessoas que podem ser ótimos membros da equipe

Uma vez que você tenha seu líder de equipe, essa pessoa pode ajudá-lo a estabelecer um comitê. Procure pessoas que tenham características semelhantes às do seu líder. Além disso, procure pessoas com experiência específica e conjuntos de habilidades que você precisa para ajudar a tornar seu evento um sucesso.

Potenciais voluntários

Com um comitê estabelecido, descubra quem mais em sua congregação deve estar envolvido. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para um acampamento bíblico de um grupo de jovens, considere ter membros do grupo de jovens participando ativamente. Quando as pessoas se comunicam diretamente com as pessoas que se beneficiarão da arrecadação de fundos, elas estarão mais propensas a doar.

5 etapas para atingir suas metas de arrecadação de fundos

Um evento de arrecadação de fundos deve ser lucrativo, caso contrário, você está perdendo seu tempo e o tempo de todos os envolvidos. Então, como você hospeda um evento com um forte retorno sobre o investimento?

Siga estas etapas antes de começar a planejar seu evento para garantir que seus lucros finais superem seu investimento inicial. Isso funciona para qualquer tipo de arrecadação de fundos, desde uma simples venda de bolos até uma festa de gala em grande escala.

Passo 1: Confirme o status 501C3

Se a sua igreja for uma organização sem fins lucrativos 501C3 registrada, você deverá pagar o preço de atacado por cada fornecedor e não precisará pagar impostos. Se você ainda não está registrado, interrompa o processo de captação de recursos até que esteja pronto.

Passo 2: Criar um orçamento

Liste todos os itens que você precisará comprar com um custo estimado. Lembre-se das pequenas coisas como imprimir ingressos para eventos e oferecer garrafas de água para os voluntários. Calcule o custo total estimado.

Etapa 3: Comprar bens e serviços

É hora de abordar fornecedores! Como 501C3, você deve pagar o preço de atacado por tudo e não deve pagar impostos. E lembre-se da regra de ouro! Peça uma porcentagem a ser doada pelo fornecedor ou convide-o para ser um patrocinador.

Passo 4: Determinar o valor a levantar

Descubra quanto dinheiro você precisa levantar para atingir sua meta depois de subtrair o custo de produtos e serviços.

Passo 5: Estabelecer Custo de Admissão

Saber quanto você precisa arrecadar para atingir sua meta o ajudará a determinar quanto cobrar pela entrada ou ingressos para eventos. Estime quantas pessoas você acha que vão comparecer e multiplique isso pelo custo por ingresso.

Passo 6: Identificar opções adicionais de receita

É provável que você não consiga arrecadar o valor total necessário apenas com a venda de ingressos. Se o custo de entrada for muito alto, isso pode limitar a participação. Procure outras maneiras de ganhar dinheiro, como rifa, leilão silencioso, leilão ao vivo, barra de dinheiro ou qualquer outra coisa que funcione para seus membros.

Quanto dinheiro seu evento precisa arrecadar?

Use esta fórmula para determinar metas de atendimento, preços de ingressos e muito mais.

O uso desses cálculos ajudará você a saber se sua estratégia de arrecadação de fundos pode ser bem-sucedida. Você pode precisar voltar à prancheta, mas é melhor fazer isso antes de começar a investir tempo e dinheiro em um evento que não atingirá seus objetivos.

Depois de saber quanto precisa arrecadar fora da venda de ingressos, você pode começar a precificar outros itens, como bebidas, e descobrir quantas doações precisa reunir para rifas, leilões etc.

É hora de novas cadeiras! Nós vamos ajudá-lo a arrecadar o dinheiro.

Achamos que seus membros merecem ter as cadeiras mais confortáveis e bem feitas. Aqueles que duram anos, sendo fáceis de configurar e armazenar. Também sabemos que equipar sua congregação com cadeiras de alta qualidade requer um investimento significativo.

Use este folheto como modelo para criar seu próprio folheto de arrecadação de fundos ou imprima-o, faça cópias e distribua-o aos seus membros.

Boa sorte com seus objetivos de arrecadação de fundos!

A Bertolini faz as melhores cadeiras da indústria!

• Fabricado nos EUA
• Construído com materiais superiores
• Projetado para proporcionar extremo conforto
• Fácil de transportar, empilhar e armazenar
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