Como organizar uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida

Um guia para ajudá-lo a arrecadar fundos com sucesso para que você possa equipar sua igreja com cadeiras novas e de alta qualidade

Obtenha um guia completo para ajudá-lo a arrecadar fundos com sucesso para que você possa equipar sua igreja com cadeiras novas e de alta qualidade.

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Por mais de 60 anos, Bertolini fez parceria com igrejas e grupos religiosos para ajudar a equipar seus edifícios com as melhores cadeiras. Sabemos que fornecer aos membros um local confortável e funcional para adoração pode custar caro. Mas, um fato infeliz da vida é que você recebe o que pagou.

Embora seja verdade que existem algumas cadeiras de adoração baratas por aí, você deve saber que há um custo oculto quando você opta por economizar alguns dólares em cadeiras. Cadeiras de igreja baratas e mal construídas fabricadas no exterior não proporcionam um forte retorno do investimento. Eles começam a desmoronar logo após a compra e precisam ser consertados e até substituídos. Eles também são desconfortáveis para sentar.

Achamos que seus membros merecem as melhores cadeiras do mercado. Caso você não tenha orçamento suficiente para adquirir as cadeiras que deseja, é possível arrecadar os recursos necessários.

A arrecadação de fundos é um dos aspectos mais importantes, mas também um dos mais desafiadores, da liderança da igreja. É por isso que elaboramos um guia definitivo de arrecadação de fundos para ajudá-lo. Essas dicas podem colocá-lo no caminho certo.

Como você sabe que está comprando as melhores cadeiras com seu dinheiro?

É verdade que a maioria das cadeiras de igreja parecem iguais por fora. Isso pode dificultar a garantia de que você está aproveitando ao máximo seu dinheiro. No entanto, você não pode julgar uma cadeira pela capa! O que está dentro da cadeira é o que importa e é isso que diferencia as cadeiras boas das ruins.

Depois de ler esta seção, você saberá exatamente quais perguntas fazer e o que procurar ao comprar suas cadeiras. Queremos que você se sinta confiante em seu investimento.

Como escolher a estrutura certa da cadeira

As armações de aço estão entre os tipos de armações de cadeira mais duráveis. Eles também estão entre os mais baratos e oferecem a melhor capacidade de armazenamento.

Procure uma estrutura de aço com revestimento em pó para garantir que a tinta não lasque ou descasque. Você também pode procurar armações que incluam uma barra de empilhamento para minimizar danos às almofadas ao longo do tempo.

Por que assentos e encostos são importantes

Você deve saber o que há sob o tecido e a espuma de uma cadeira. Os assentos e encostos mais comuns são feitos de madeira ou plástico. Cadeiras com assento e encosto de madeira são as mais baratas, porém também são as mais desconfortáveis e as mais pesadas de levantar.

Assentos e encostos de plástico são mais caros, mas apresentam muitos benefícios. Os assentos de plástico são mais confortáveis e respiram melhor. O plástico é tão durável quanto a madeira e tem a mesma capacidade de empilhamento, mas é mais leve, mais fácil de consertar (sem parafusos que caiam) e são muito mais confortáveis.

Falando em conforto, você pode querer procurar uma cadeira com opção de encosto flexível.

O que você deve saber sobre espuma

O tipo de espuma que você escolhe é realmente importante porque o nível de conforto pode mudar com o tempo. A espuma barata pode quebrar.

Você obterá mais consistência se escolher um fabricante que faça sua própria espuma, e será mais barato e sem intermediários.

A espuma de célula fechada ou MDI é mais confortável, durável e ecologicamente correta. A vida útil da espuma será maior e ela absorve menos, o que é ótimo para higiene e limpeza de manchas. A espuma Open-Cell ou TDI é mais barata, mas se decompõe mais rapidamente e é menos confortável.

Recomendamos que você procure uma cadeira confeccionada com espuma de polietileno MDI. Um assento de plástico com espuma de dupla densidade será o mais confortável.

Por que a pegada é importante

Certifique-se de perguntar sobre a área ocupada pelo empilhamento de cadeiras para fins de armazenamento. Você deve procurar cadeiras que empilhem 8 ou mais de altura e escolher cadeiras projetadas para empilhar verticalmente. Antes de fazer uma compra, pergunte quantos metros quadrados uma pilha de cadeiras ocupará. Além disso, pergunte até que ponto a pilha se afastará da parede.

A renderização abaixo demonstra o que queremos dizer quando falamos de pegada. Embora empilhar cadeiras possa parecer comparável, uma vez empilhadas elas podem ocupar uma área maior do que outra cadeira, o que significa que ocuparão mais espaço de armazenamento.

Por que achamos que as cadeiras Bertolini são as melhores? Estamos felizes que você perguntou!

As cadeiras de igreja Bertolini são fabricadas nos EUA com espuma de dupla densidade da mais alta qualidade disponível no mercado. É por isso que são as cadeiras mais confortáveis e duradouras que você pode comprar.

Assentos roam de dupla densidade da Bertolini

Se o assento de espuma for muito macio, a pessoa acabará afundando na espuma depois de ficar sentada por um longo período de tempo. O assento ficará duro de repente porque você está sentado na parte inferior do assento. Isso é chamado de fundo do poço. Mas, se a espuma for muito rígida, será desconfortável imediatamente e tornará desconfortável ficar sentado por longos períodos de tempo.

Portanto, você deseja um assento de espuma que não seja nem muito macio nem muito rígido.

Os assentos de dupla densidade Bertolini incluem duas almofadas de espuma, uma almofada macia em cima de uma almofada firme (ou densa) para que pareça macia e ao mesmo tempo firme o suficiente para evitar o fundo. Isso torna confortável sentar-se em uma cadeira de igreja Bertolini por qualquer período de tempo.

5 dicas para você começar

Quando se trata de arrecadação de fundos, é um erro comum as organizações simplesmente começarem a planejar um evento sem primeiro parar para descobrir que tipo de arrecadação de fundos atenderia melhor às suas necessidades, ou se elas ainda precisam fazer uma arrecadação de fundos.

Antes de desperdiçar tempo e recursos valiosos planejando um grande evento, reserve um tempo para discutir seus objetivos e certificar-se de que está na direção certa.

Comece fazendo estas cinco perguntas.

1: Quanto você precisa arrecadar?

Depois de determinar as cadeiras que deseja, você precisará estimar o número de cadeiras que deseja solicitar. Você comprará cadeiras apenas para a área de culto ou precisará de cadeiras para outras salas das instalações? Se você tiver uma ideia aproximada da metragem quadrada e de como as cadeiras serão usadas, um bom representante de vendas poderá ajudá-lo a estimar a quantidade do pedido.

Depois de ter essas informações, você saberá o orçamento necessário e poderá usá-lo para determinar quanto dinheiro adicional precisa.

2: Que tipo de arrecadação de fundos você deve fazer?

Há muitas maneiras de arrecadar fundos com sucesso, mas qual é a melhor maneira para sua igreja e seu objetivo específico de arrecadação de fundos? Às vezes é simplesmente uma questão de pedir doações durante um culto na igreja e às vezes um grande evento será a melhor opção.

Encontre ideias para arrecadação de fundos em Seção 4.

3: Quem deve estar envolvido?

Se você estiver realizando um evento, é importante ter sua equipe preparada antes de começar a planejar. Comece escolhendo um líder ou presidente de comitê. Encontrar as pessoas certas para planejar o evento é fundamental para o sucesso.

Como você encontra o grupo certo? Descubra características para procurar em Seção 5.

4: Como você deve começar a planejar?

Reserve um tempo para planejar antes de selecionar uma data e anunciar a arrecadação de fundos. Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas igrejas simplesmente anunciam que estão realizando uma arrecadação de fundos antes que os detalhes sejam definidos. É importante saber quanto você precisa arrecadar e determinar que tipo de arrecadação de fundos seria mais adequado.

5: Qual é a parte mais importante da arrecadação de fundos?

A Regra de Ouro da arrecadação de fundos é: não tenha medo de perguntar! Parece simples, mas pode ser surpreendentemente difícil para algumas pessoas. A razão pela qual esta é a Regra de Ouro é que a principal razão pela qual as pessoas não doam para uma determinada causa ou organização não é porque elas não têm dinheiro para doar, mas porque ninguém lhes pede para doar em primeiro lugar. Depois de perguntar, você provavelmente ficará surpreso com a generosidade das pessoas que conhece.

Às vezes, um panfleto é tudo que você precisa

Talvez depois de ler este e-book você decida que não está pronto para lançar um evento de arrecadação de fundos em grande escala. No entanto, você ainda pode precisar de dinheiro para comprar cadeiras novas para equipar sua igreja. Tudo bem. Simples às vezes é melhor.

Você encontrará um exemplo de folheto de arrecadação de fundos em seção 8. Você pode usar isso como modelo para criar seu próprio panfleto ou imprimir a página e fazer cópias para distribuir durante os cultos de domingo.

Você sabe por que está realizando uma arrecadação de fundos?

Tenha uma meta específica para qualquer arrecadação de fundos

As arrecadações de fundos mais bem-sucedidas têm um objetivo ou visão específica em mente. Simplesmente precisar de mais dinheiro para fazer sua igreja crescer não é suficientemente específico. Por exemplo, se você precisar arrecadar dinheiro para comprar cadeiras para sua igreja, comunique isso claramente. O objetivo não importa se for comunicado de forma eficaz aos membros. É particularmente importante dizer-lhes como a arrecadação de fundos irá beneficiá-los. Como a compra de novas cadeiras os beneficiará?

Isso também significa que você não deve arrecadar fundos se não for necessário. As pessoas não gostam de ser bombardeadas com campanhas de arrecadação de fundos, então não faça uma se não houver motivo.

Depois de descobrir o “porquê”, os outros aspectos da arrecadação de fundos provavelmente se encaixarão.

As igrejas arrecadam fundos por diversos motivos, além da compra de novos móveis e infraestrutura de apoio. Aqui estão apenas alguns.

Causas comuns para arrecadação de fundos para igrejas

Que tipo de arrecadação de fundos se encaixa?

Dependendo de quanto você precisa arrecadar para comprar suas novas cadeiras, diferentes tipos de arrecadação de fundos podem ser melhores.

Como as igrejas são organizações comunitárias, elas estão numa posição única. Há um grande potencial para uma arrecadação de fundos bem-sucedida se você tiver uma meta específica e puder determinar que tipo de arrecadação de fundos o ajudará a atingir essa meta.

Embora muitas pessoas pensem em grandes eventos ou vendas de bolos quando o termo arrecadação de fundos é mencionado, há muitas maneiras diferentes de arrecadar dinheiro. Aqui estão alguns tipos diferentes de arrecadação de fundos que podem funcionar para você e sua igreja.

Escolha sua equipe

A chave para uma arrecadação de fundos bem-sucedida é ter uma ótima equipe e um líder forte

Recrutar um grupo dedicado de pessoas é a melhor maneira de garantir o sucesso da arrecadação de fundos, mas é importante ter um grande líder para manter o projeto no caminho certo. Isso exige alguém com o conjunto de habilidades, disponibilidade e dedicação para realizar o trabalho.

Há alguém na sua congregação que frequentemente assume a liderança e que está procurando uma maneira de se envolver mais? Essa pessoa pode ser o líder que você procura!

Aqui estão algumas características que você deve observar ao procurar o líder da equipe de arrecadação de fundos.

• Organizado e decisivo
• Se aproxima para ajudar sem ser solicitado
• Participa ativamente de grupos de discussão, aulas e eventos
• Comunica-se de forma eficaz
• Social e engajado (uma “pessoa sociável”)
• Flexível e fácil de trabalhar
• Evita drama e fofocas

Qual é a característica #1 a ser procurada? (Lembre-se da regra de ouro!)

Certifique-se de que seu líder de arrecadação de fundos seja o tipo de pessoa que não tem medo de pedir o que precisa.

Pessoas que podem ser ótimos membros da equipe

Depois de ter o líder da equipe, essa pessoa poderá ajudá-lo a estabelecer um comitê. Procure pessoas que tenham características semelhantes às do seu líder. Além disso, procure pessoas com experiência específica e conjuntos de habilidades necessárias para ajudar a tornar seu evento um sucesso.

Voluntários potenciais

Com um comitê formado, descubra quem mais em sua congregação deveria estar envolvido. Por exemplo, se você estiver arrecadando dinheiro para um acampamento bíblico de grupo de jovens, considere fazer com que os membros do grupo de jovens participem ativamente. Quando as pessoas se comunicam diretamente com as pessoas que se beneficiarão da arrecadação de fundos, é mais provável que elas doem.

5 etapas para atingir suas metas de arrecadação de fundos

Um evento de arrecadação de fundos deve ser lucrativo, caso contrário você estará desperdiçando seu tempo e o de todos os envolvidos. Então, como organizar um evento com um forte retorno do investimento?

Siga estas etapas antes de começar a planejar seu evento para garantir que seus lucros finais superem seu investimento inicial. Isso funciona para qualquer tipo de arrecadação de fundos, desde uma simples venda de bolos até uma festa de gala em grande escala.

Passo 1: Confirme o status 501C3

Se sua igreja for uma organização sem fins lucrativos registrada 501C3, cada fornecedor deverá cobrar o preço de atacado e não precisará pagar impostos. Se você ainda não está registrado, pause o processo de arrecadação de fundos até que isso seja feito.

Passo 2: Crie um orçamento

Liste todos os itens que você precisará comprar com um custo estimado. Lembre-se de pequenas coisas como imprimir ingressos para eventos e oferecer água engarrafada para voluntários. Calcule o custo total estimado.

Etapa 3: Comprar bens e serviços

É hora de abordar os fornecedores! Como 501C3, deve ser cobrado de você o preço de atacado de tudo e não deve ser cobrado imposto. E lembre-se da regra de ouro! Peça que uma porcentagem seja doada pelo fornecedor ou convide-o para ser patrocinador.

Passo 4: Determine o valor a aumentar

Descubra quanto dinheiro você precisa arrecadar para atingir sua meta depois de subtrair o custo de produtos e serviços.

Etapa 5: Estabelecer custo de admissão

Saber quanto você precisa arrecadar para atingir sua meta o ajudará a determinar quanto cobrar pela admissão ou ingressos para eventos. Estime quantas pessoas você acha que comparecerão e multiplique pelo custo por ingresso.

Etapa 6: Identifique opções de receita adicionais

É provável que você não consiga arrecadar o valor total necessário apenas com a venda de ingressos. Se o custo de entrada for muito alto, poderá limitar a participação. Procure outras maneiras de ganhar dinheiro, como sorteio, leilão silencioso, leilão ao vivo, barra de dinheiro ou qualquer outra coisa que funcione para seus membros.

Quanto dinheiro seu evento precisa arrecadar?

Use esta fórmula para determinar metas de comparecimento, preços de ingressos e muito mais.

O uso desses cálculos ajudará você a saber se sua estratégia de arrecadação de fundos pode ser bem-sucedida. Talvez seja necessário voltar à prancheta, mas é melhor fazer isso antes de começar a investir tempo e dinheiro em um evento que não atingirá seus objetivos.

Depois de saber quanto precisa arrecadar fora da venda de ingressos, você pode começar a precificar outros itens, como bebidas, e descobrir quantas doações precisa arrecadar para rifas, leilões, etc.

É hora de novas cadeiras! Nós ajudaremos você a arrecadar dinheiro.

Achamos que seus membros merecem ter as cadeiras mais confortáveis e bem feitas. Aqueles que duram anos e são fáceis de configurar e armazenar. Sabemos também que equipar a sua congregação com cadeiras de alta qualidade requer um investimento significativo.

Use este folheto como modelo para criar seu próprio folheto de arrecadação de fundos ou imprima-o, faça cópias e distribua-o aos seus associados.

Boa sorte com seus objetivos de arrecadação de fundos!

Bertolini fabrica as melhores cadeiras do setor!

• Fabricado nos EUA
• Construído com materiais superiores
• Projetado para proporcionar extremo conforto
• Fácil de transportar, empilhar e armazenar
• Qualidade garantida com garantia de 15 anos