Comment organiser une collecte de fonds réussie

Un guide pour vous aider à collecter des fonds avec succès afin que vous puissiez équiper votre église de nouvelles chaises de haute qualité

Obtenez un guide complet pour vous aider à collecter des fonds avec succès afin que vous puissiez équiper votre église avec de nouvelles chaises de haute qualité.

---

Depuis plus de 60 ans, Bertolini s'associe à des églises et à des groupes confessionnels pour aider à équiper leurs bâtiments des meilleures chaises. Nous savons que fournir aux membres un lieu de culte confortable et fonctionnel peut coûter cher. Mais, un fait malheureux de la vie est que vous en avez pour votre argent.

Bien qu'il soit vrai qu'il existe des chaises de culte bon marché, vous devez savoir qu'il y a un coût caché lorsque vous choisissez d'économiser quelques dollars sur les chaises. Les chaises d'église peu coûteuses et mal construites fabriquées à l'étranger n'offrent pas un fort retour sur investissement. Ils commencent à s'effondrer peu de temps après l'achat et doivent être réparés et même remplacés. Ils sont également inconfortables pour s'asseoir.

Nous pensons que vos membres méritent les meilleures chaises sur le marché. Si vous n'avez pas assez dans le budget pour acheter les chaises que vous désirez, il est possible de réunir les fonds nécessaires.

La collecte de fonds est l'un des aspects les plus importants, mais l'un des plus difficiles, du leadership de l'église. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide de collecte de fonds ultime pour vous aider. Ces conseils peuvent vous mettre sur la bonne voie.

Comment savez-vous que vous achetez les meilleures chaises pour votre argent ?

Il est vrai que la plupart des chaises d'église se ressemblent de l'extérieur. Il peut donc être difficile de s'assurer que vous en avez pour votre argent. Cependant, vous ne pouvez pas juger une chaise par sa housse ! Ce qui est à l'intérieur de la chaise est ce qui compte, et c'est ce qui distingue les bonnes chaises des mauvaises.

Après avoir lu cette section, vous saurez exactement quelles questions poser et ce qu'il faut rechercher lors de l'achat de vos chaises. Nous voulons que vous vous sentiez confiant dans votre investissement.

Comment choisir le bon cadre de chaise

Les cadres en acier sont parmi les types de cadres de chaise les plus durables. Ils sont aussi parmi les moins chers et ils offrent la meilleure capacité de stockage.

Recherchez un cadre en acier recouvert de poudre pour éviter que la peinture ne s'écaille ou ne s'efface. Vous pouvez également rechercher des cadres qui incluent une barre de pile pour minimiser les dommages aux coussins au fil du temps.

Pourquoi les sièges et les dossiers sont importants

Vous devez savoir ce qu'il y a sous le tissu et la mousse d'une chaise. Les sièges et les dossiers les plus courants sont en bois ou en plastique. Les chaises avec assise et dossier en bois sont les moins chères, mais elles sont aussi les plus inconfortables et les plus lourdes à soulever.

Les sièges et dossiers en plastique sont plus chers, mais ils présentent de nombreux avantages. Les sièges en plastique sont plus confortables et ils respirent mieux. Le plastique est aussi durable que le bois et il a la même capacité d'empilage, mais il est plus léger, plus facile à réparer (sans vis à tomber) et il est beaucoup plus confortable.

En parlant de confort, vous voudrez peut-être rechercher une chaise avec une option de dossier flexible.

Ce que vous devez savoir sur la mousse

Le type de mousse que vous choisissez est vraiment important car le niveau de confort peut changer avec le temps. La mousse bon marché peut se décomposer.

Vous obtiendrez plus de cohérence si vous choisissez un fabricant qui fabrique sa propre mousse, et ce sera moins cher sans intermédiaire.

La mousse à cellules fermées ou MDI est plus confortable, durable et écologique. La durée de vie de la mousse sera plus longue et elle absorbe moins, ce qui est idéal pour l'hygiène et le nettoyage des taches. La mousse à cellules ouvertes ou TDI est moins chère, mais elle se décompose plus rapidement et est moins confortable.

Nous vous recommandons de rechercher une chaise en mousse de polyéthylène MDI. Un siège en plastique avec mousse double densité sera le plus confortable.

Pourquoi l'empreinte est importante

Assurez-vous de poser des questions sur l'empreinte des chaises empilables à des fins de stockage. Vous devriez rechercher des chaises qui s'empilent à 8 ou plus et choisir des chaises conçues pour s'empiler verticalement. Avant de faire un achat, demandez combien de pieds carrés une pile de chaises occupera. Demandez également à quelle distance la pile s'éloignera du mur.

Le rendu ci-dessous montre ce que nous voulons dire lorsque nous parlons d'empreinte. Bien que les chaises empilables puissent sembler comparables, une fois empilées, elles peuvent avoir une empreinte plus grande qu'une autre chaise, ce qui signifie qu'elles occuperont plus d'espace de stockage.

Pourquoi pensons-nous que les chaises Bertolini sont les meilleures ? Nous sommes heureux que vous ayez demandé !

Les chaises d'église Bertolini sont fabriquées aux États-Unis en utilisant la mousse à double densité de la plus haute qualité disponible sur le marché. C'est pourquoi ce sont les chaises les plus confortables et les plus durables que vous puissiez acheter.

Les sièges itinérants à double densité de Bertolini

Si un siège en mousse est trop mou, une personne finira par couler à travers la mousse après s'être assise pendant une longue période. Le siège sera soudainement dur parce que vous êtes assis sur le siège. C'est ce qu'on appelle le creux. Mais si la mousse est trop rigide, elle sera immédiatement inconfortable et rendra la position assise inconfortable pendant de longues périodes.

Par conséquent, vous voulez un siège en mousse ni trop mou ni trop rigide.

Les sièges à double densité Bertolini comprennent deux coussinets en mousse, un coussinet doux au-dessus d'un coussinet ferme (ou dense) pour qu'il soit doux tout en étant suffisamment ferme pour éviter de toucher le fond. Cela rend l'assise dans une chaise d'église Bertolini confortable pour n'importe quelle période de temps.

5 conseils pour démarrer

En ce qui concerne la collecte de fonds, c'est une erreur courante pour les organisations de se lancer simplement dans la planification d'un événement sans s'arrêter d'abord pour déterminer quel type de collecte de fonds répondrait le mieux à leurs besoins, ou si elles ont même besoin de faire une collecte de fonds.

Avant de perdre un temps et des ressources précieux à planifier un grand événement, prenez le temps de discuter de vos objectifs et assurez-vous que vous êtes dans la bonne direction.

Commencez par poser ces cinq questions.

1 : Combien avez-vous besoin de lever ?

Une fois que vous avez déterminé les chaises que vous voulez, vous devrez estimer le nombre de chaises que vous devez commander. Achèterez-vous uniquement des chaises pour la salle de culte ou avez-vous besoin de chaises pour d'autres pièces de l'établissement ? Si vous avez une idée approximative de la superficie en pieds carrés et de la façon dont les chaises seront utilisées, un bon représentant des ventes devrait pouvoir vous aider à estimer la quantité commandée.

Une fois que vous aurez ces informations, vous connaîtrez le budget dont vous avez besoin et vous pourrez l'utiliser pour déterminer le montant d'argent supplémentaire dont vous avez besoin.

2 : Quel type de collecte de fonds devriez-vous faire ?

Il existe de nombreuses façons de collecter des fonds avec succès, mais quelle est la meilleure manière pour votre église et votre objectif spécifique de collecte de fonds ? Parfois, il s'agit simplement d'appeler aux dons lors d'un service religieux et parfois, un grand événement sera la meilleure solution.

Trouvez des idées de collecte de fonds dans Section 4.

3 : Qui doit être impliqué ?

Si vous organisez un événement, il est important que votre équipe soit en place avant de commencer à planifier. Commencez par choisir un chef ou un président de comité. Trouver les bonnes personnes pour planifier l'événement est essentiel au succès.

Comment trouver le bon groupe ? Découvrez les traits à rechercher dans Article 5.

4 : Comment commencer à planifier ?

Prenez le temps de planifier avant de choisir une date et d'annoncer la collecte de fonds. Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris du nombre d'églises qui annoncent simplement qu'elles organisent une collecte de fonds avant que les détails ne soient en place. Il est important de savoir combien vous devez collecter et de déterminer quel type de collecte de fonds serait le plus approprié.

5 : Quelle est la partie la plus importante de la collecte de fonds ?

La règle d'or de la collecte de fonds est : n'ayez pas peur de demander ! Cela semble simple, mais cela peut être étonnamment difficile pour certaines personnes. La raison pour laquelle c'est la règle d'or est que la principale raison pour laquelle les gens ne font pas de dons à une certaine cause ou organisation n'est pas qu'ils n'ont pas les moyens de faire un don, mais parce que personne ne leur demande de faire un don en premier lieu. Une fois que vous aurez posé la question, vous serez probablement surpris par la générosité des personnes que vous connaissez.

Parfois, un dépliant est tout ce dont vous avez besoin

Peut-être qu'après avoir lu ce livre électronique, vous déciderez que vous n'êtes pas prêt à lancer un événement de collecte de fonds à grande échelle. Cependant, vous pourriez encore avoir besoin d'argent pour quelque chose comme de nouvelles chaises pour équiper votre église. C'est bon. Simple c'est parfois mieux.

Vous trouverez un modèle de dépliant de collecte de fonds dans article 8. Vous pouvez l'utiliser comme modèle pour créer votre propre dépliant ou imprimer la page et faire des copies à distribuer pendant les offices du dimanche.

Savez-vous pourquoi vous organisez une collecte de fonds ?

Avoir un objectif spécifique pour toute collecte de fonds

Les collectes de fonds les plus réussies ont un objectif ou une vision spécifique en tête. Le simple fait d'avoir besoin de plus d'argent pour faire grandir votre église n'est pas assez spécifique. Par exemple, si vous avez besoin de collecter des fonds pour acheter des chaises pour votre église, assurez-vous de le communiquer clairement. L'objectif n'a pas d'importance s'il est communiqué efficacement aux membres. Il est particulièrement important de leur dire comment la collecte de fonds leur sera bénéfique. Comment l'achat de nouvelles chaises leur sera-t-il bénéfique ?

Cela signifie également que vous ne devriez pas collecter de fonds si ce n'est pas nécessaire. Les gens n'aiment pas être bombardés de collectes de fonds, alors n'en organisez pas s'il n'y a pas de raison.

Une fois que vous avez votre « pourquoi », les autres aspects de la collecte de fonds se mettront probablement en place.

Les églises collectent des fonds pour de nombreuses raisons différentes, en plus de l'achat de nouveaux meubles et de l'infrastructure de soutien. En voici quelques-uns.

Causes courantes pour les collectes de fonds de l'église

Quel type de collecte de fonds convient ?

Selon le montant que vous devez collecter pour acheter vos nouvelles chaises, différents types de collectes de fonds peuvent être les meilleurs.

Parce que les églises sont des organisations communautaires, elles sont dans une position unique. Il y a un grand potentiel pour une collecte de fonds réussie si vous avez un objectif spécifique et que vous pouvez déterminer quel type de collecte de fonds vous aidera à atteindre cet objectif.

Bien que de nombreuses personnes pensent à de grands événements ou à des ventes de pâtisseries lorsque le terme collecte de fonds est mentionné, il existe de nombreuses façons de collecter des fonds. Voici quelques types de collectes de fonds qui pourraient fonctionner pour vous et votre église.

Choisissez votre équipe

La clé d'une collecte de fonds réussie est d'avoir une équipe formidable et un leader fort

Faire appel à un groupe de personnes dévouées est le meilleur moyen d'assurer le succès de la collecte de fonds, mais il est important d'avoir un excellent leader en place pour maintenir le projet sur la bonne voie. Cela prend quelqu'un avec les compétences, la disponibilité et le dévouement pour faire le travail.

Y a-t-il quelqu'un dans votre congrégation qui prend souvent les devants et qui cherche un moyen de s'impliquer davantage ? Cette personne pourrait être le leader que vous recherchez !

Voici quelques caractéristiques à rechercher lors de la recherche de votre chef d'équipe de collecte de fonds.

• Organisé et décisif
• Intervient pour aider sans qu'on lui demande
• Participe activement à des groupes de discussion, des cours et des événements
• Communique efficacement
• Social et engagé (une « personne sociable »)
• Flexible et facile à utiliser
• Évite les drames et les commérages

Quel est le trait #1 à rechercher ? (Rappelez-vous la règle d'or !)

Assurez-vous que votre responsable de la collecte de fonds est le type de personne qui n'a pas peur de demander ce dont il a besoin.

Des gens qui pourraient faire d'excellents membres d'équipe

Une fois que vous avez votre chef d'équipe, cette personne peut vous aider à mettre en place un comité. Recherchez des personnes qui ont des traits similaires à votre chef. Recherchez également des personnes ayant une expérience et des compétences spécifiques dont vous avez besoin pour faire de votre événement un succès.

Bénévoles potentiels

Avec un comité en place, déterminez qui d'autre dans votre congrégation devrait être impliqué. Par exemple, si vous collectez des fonds pour un camp biblique pour un groupe de jeunes, pensez à faire participer activement les membres du groupe de jeunes. Lorsque les gens communiquent directement avec les personnes qui bénéficieront de la collecte de fonds, ils seront plus susceptibles de faire un don.

5 étapes pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds

Un événement de collecte de fonds doit être rentable, sinon vous perdez votre temps et celui de tous les intervenants. Alors, comment organiser un événement avec un fort retour sur investissement ?

Suivez ces étapes avant de commencer à planifier votre événement pour vous assurer que vos bénéfices finaux l'emportent sur votre investissement initial. Cela fonctionne pour tout type de collecte de fonds, d'une simple vente de pâtisseries à un gala à grande échelle.

Étape 1: Confirmer le statut 501C3

Si votre église est une organisation à but non lucratif enregistrée 501C3, vous devriez être facturé le prix de gros par chaque fournisseur et vous n'avez pas à payer de taxe. Si vous n'êtes pas encore inscrit, suspendez le processus de collecte de fonds jusqu'à ce qu'il soit en place.

Étape 2: Créer un budget

Dressez la liste de tous les articles que vous devrez acheter avec un coût estimé. N'oubliez pas les petites choses comme l'impression de billets d'événements et l'offre d'eau en bouteille aux bénévoles. Comptabilisez le coût total estimé.

Étape 3: Acheter des biens et services

C'est le moment d'approcher les vendeurs ! En tant que 501C3, vous devriez payer le prix de gros pour tout et vous ne devriez pas payer de taxe. Et n'oubliez pas la règle d'or ! Demandez qu'un pourcentage soit donné par le vendeur ou invitez-le à être un sponsor.

Étape 4: Déterminer le montant à lever

Déterminez combien d'argent vous devez collecter pour atteindre votre objectif une fois que vous avez soustrait le coût des produits et services.

Étape 5 : Établir le coût d'admission

Savoir combien vous devez collecter pour atteindre votre objectif vous aidera à déterminer le montant à facturer pour les billets d'entrée ou d'événement. Estimez le nombre de personnes qui, selon vous, seront présentes et multipliez ce chiffre par le coût par billet.

Étape 6 : Identifier les options de revenus supplémentaires

Il est probable que vous ne pourrez pas collecter le montant total nécessaire uniquement grâce à la vente de billets. Si le coût d'entrée est trop élevé, cela pourrait limiter la fréquentation. Cherchez d'autres moyens de gagner de l'argent, comme un tirage au sort, une vente aux enchères silencieuse, une vente aux enchères en direct, un bar payant ou tout autre moyen qui fonctionne pour vos membres.

Combien d'argent votre événement doit-il récolter ?

Utilisez cette formule pour déterminer les objectifs de fréquentation, le prix des billets, etc.

L'utilisation de ces calculs vous aidera à savoir si votre stratégie de collecte de fonds peut réussir. Vous devrez peut-être retourner à la planche à dessin, mais il est préférable de le faire avant de commencer à investir du temps et de l'argent dans un événement qui n'atteindra pas vos objectifs.

Une fois que vous savez combien vous devez collecter en dehors de la vente de billets, vous pouvez commencer à fixer le prix d'autres articles, tels que les boissons, et déterminer le nombre de dons que vous devez collecter pour les tirages au sort, les ventes aux enchères, etc.

C'est l'heure des nouvelles chaises ! Nous vous aiderons à collecter des fonds.

Nous pensons que vos membres méritent d'avoir les chaises les plus confortables et les mieux faites. Ceux qui durent des années, tout en étant faciles à installer et à ranger. Nous savons également que l'équipement de votre congrégation avec des chaises de haute qualité nécessite un investissement important.

Utilisez ce dépliant comme modèle pour créer votre propre dépliant de collecte de fonds ou imprimez-le, faites-en des copies et distribuez-le à vos membres.

Bonne chance avec vos objectifs de collecte de fonds !

Bertolini fabrique les meilleures chaises de l'industrie !

• Fabriqué aux États-Unis
• Construit avec des matériaux de qualité supérieure
• Conçu pour offrir un confort extrême
• Facile à transporter, empiler et stocker
• Qualité garantie avec une garantie de 15 ans