Como planejar um jantar de Natal na igreja

Você está procurando espalhar um pouco de alegria natalina na comunidade da sua igreja? Uma ótima maneira das igrejas compartilharem amor durante as festas é organizar um jantar de Natal — seja para membros da igreja ou membros da comunidade necessitados. Planejar e hospedar um jantar de Natal da igreja pode ser uma maneira maravilhosa de reunir a comunidade da sua igreja e espalhar alegria para os necessitados — quer eles precisem de elevação espiritual, companhia alegre ou uma boa refeição.

Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como planejar, coordenar, organizar e organizar um jantar de Natal memorável na igreja.

Como começar a planejar

Há tantas coisas a considerar ao organizar uma função da igreja que pode ser difícil saber por onde começar. Pode ser útil começar cuidando das três coisas a seguir primeiro.

Aqui estão os primeiros passos para planejar um jantar de Natal na igreja.

1. Defina o orçamento
2. Reúna voluntários
3. Defina a data

Defina o orçamento

O primeiro passo para planejar um jantar de Natal bem-sucedido na sua igreja é determinar um orçamento. Às vezes, as pessoas evitam falar sobre dinheiro na igreja, mas esse é um assunto que precisa ficar claro desde o início — antes de você fazer um pedido não reembolsável em uma padaria local ou contratar um grupo de canto natalino para se apresentar. Converse com o pastor, presidente do comitê ou outro indivíduo e descubra quanto dinheiro (ou doações) foi reservado para o evento. Se houver um orçamento limitado, é melhor saber sobre isso antes que qualquer dinheiro seja realmente gasto.

Depois de ter um valor orçado para o jantar da igreja, divida esse valor em categorias como comida, entretenimento e decorações. Essa etapa será particularmente importante se você tiver voluntários coordenando diferentes partes do evento. Por exemplo, é fácil para o comitê de decorações se empolgar e gastar demais se você não tiver dado a eles um orçamento definido.

Reúna voluntários

Seu próximo passo no planejamento de um jantar de Natal da igreja é reunir uma equipe de voluntários dedicados que estarão dispostos a ajudar com a organização do evento. Atribua funções para garantir que tudo corra bem, como preparação de alimentos, decoração, configuração, comunicações (incluindo pôsteres, folhetos e lembretes de mídia social sobre o evento), entretenimento e limpeza. Diferentes comunidades da igreja podem ter necessidades únicas, como ter uma área para crianças ou designar motoristas para ajudar a buscar os idosos.

Defina uma data

Junto com os voluntários, decida uma data, local e hora para o jantar de Natal que funcione melhor para os membros da sua igreja ou para os membros da comunidade que você deseja servir. Se o local não for na igreja, você ainda vai querer ter certeza de que a data não entre em conflito com outros eventos na igreja, como eventos para jovens ou crianças, para que o comparecimento seja alto.

Depois que uma data, hora e local forem definidos, nomeie um voluntário para “anunciar” o evento para a congregação da igreja ou comunidade local. Considere enviar convites ou criar panfletos para espalhar a notícia sobre o jantar de Natal da igreja. A mídia social é outro ótimo lugar para convidar pessoas para o evento e gerar entusiasmo.

Coordenação do Evento

Depois de ter sua equipe no lugar e escolhido uma data para o jantar de Natal, é hora de começar a coordenar os detalhes. Crie um menu que agrade aos convidados e se encaixe no orçamento que a igreja reservou para o evento. Se o orçamento estiver apertado, você pode complementá-lo pedindo às pessoas que tragam salada ou sobremesa para o evento ou pedir que a comunidade da igreja coordene as decorações. Se o orçamento estiver extremamente apertado, jantares estilo potluck são o caminho a seguir.

Em seguida, sua equipe de voluntários precisará determinar quanta comida você precisará servir com base no número esperado de convidados. Os voluntários podem ajudar a coordenar a compra e a preparação de alimentos. O ideal é que a comida chegue à igreja já preparada, de modo que ela só precise ser mantida quente (ou fria) e servida.

Se você planeja oferecer entretenimento ou atividades durante o jantar, como cantos de natal ou jogos, certifique-se de agendá-los com antecedência. Apresentações musicais exigirão um microfone ou outro equipamento audiovisual, então certifique-se de que alguém seja designado para configurar qualquer equipamento necessário e que ele seja testado e esteja pronto para uso antes que os convidados cheguem.

Geralmente, esta é uma boa época do ano para montar uma caixa de doações ou organizar uma troca de presentes para espalhar ainda mais o espírito natalino. Uma tradição popular de Natal em muitas igrejas é montar uma mesa de gratidão onde os convidados podem escrever em um pôster o que eles são gratos. Incentive os convidados a compartilhar o que eles são gratos com outros convidados na mesa para encorajar um espírito de gratidão.

Preparando-se para o sucesso

No dia do jantar de Natal, certifique-se de que os voluntários cheguem cedo o suficiente para montar o local e decorar o espaço. Crie uma atmosfera calorosa e acolhedora com decorações festivas, música e iluminação para definir o clima do evento.

Arrume mesas e cadeiras de forma organizada para acomodar todos os seus convidados. Deixe uma quantidade generosa de espaço para caminhar ao redor das mesas para que as pessoas possam socializar e se movimentar livremente.

A maioria das pessoas usa mesas retangulares ou redondas para jantares de igreja. Mesas retangulares tendem a ser mais formais (com apenas algumas pessoas podendo falar umas com as outras por vez), e mesas redondas são mais casuais e inclusivas (permitindo que todos os convidados em uma mesa tenham a mesma oportunidade de falar uns com os outros). Decorações de mesa podem adicionar muito calor e diversão ao evento.

Os assentos devem ser confortáveis e fáceis de guardar após o evento. Idealmente, cadeiras empilháveis e acolchoadas, como as Bertolini Impressions Church Chairs, serão as mais acolhedoras para os convidados. Essas cadeiras podem ser usadas em uma área de santuário ou em uma sala multiuso para jantares de igreja e outras atividades. Cadeiras dobráveis ou cadeiras empilháveis de plástico baratas também podem ser usadas, embora não ofereçam o mesmo nível de conforto que uma cadeira acolchoada. Se a lista de convidados for formalizada e todos tiverem enviado um RSVP, considere criar um mapa de assentos para garantir que todos tenham um lugar para sentar e aproveitar a refeição.

Também é importante designar uma área de serviço centralizada onde os voluntários possam distribuir alimentos e bebidas. Se não houver uma cozinha, ou se ela for muito longe, pode ser útil instalar mesas dobráveis na lateral da sala ou no corredor do lado de fora da sala. Usando as mesas dobráveis, os voluntários podem preparar o jantar e servi-lo aos convidados ou as mesas podem ser usadas como um bufê e os convidados podem preparar seus próprios jantares.

Realização do jantar de Natal

Conforme os convidados começam a chegar, cumprimente-os calorosamente e incentive-os a se misturar e socializar uns com os outros. Quando todos estiverem sentados, siga as tradições da sua igreja de dizer uma bênção ou oferecer uma palavra de agradecimento antes de servir a refeição.

Após a oração, prossiga com o jantar. Os voluntários podem servir pratos de comida para cada convidado, ou a comida pode ser servida em estilo bufê e os convidados podem ir até as mesas do bufê para servir seus próprios pratos. Se a refeição for em estilo bufê, considere as necessidades de convidados idosos e deficientes que podem ter dificuldade para carregar pratos de comida, e certifique-se de que qualquer pessoa que precise de ajuda tenha alguém para ajudar.

Após a refeição, considere oferecer uma sobremesa ou uma estação de café para os convidados aproveitarem antes do início do entretenimento e do término do evento.

Comece a planejar agora

Concluindo, planejar um jantar de Natal na sua igreja pode ser uma experiência gratificante que traz alegria e companheirismo a todos que comparecem. A temporada de festas traz muitos rostos novos para a igreja, e um jantar de Natal pode ser a melhor maneira de alcançar pessoas na sua comunidade que não participam das atividades da igreja com muita frequência, e pode ser a cereja do bolo para aqueles que adoram com frequência. Seguindo essas etapas e se esforçando, você pode realizar um jantar de Natal memorável na igreja que será uma celebração especial apreciada pela sua comunidade nos próximos anos.

Feliz Natal!

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